产品

一个平台,从找到招标 到赢下投标。

Klarum 把纷乱的全球公共招标洪流变成一份经过排序和解释的候选清单,再把选中的项目一路带到已提交的投标——以贵司自己的能力证据为依托,由一位了解贵司业绩历史的 AI 助手来驱动。

各部分如何衔接

六个层次,一份共享记录。

发现

找到合适的招标

赢标

把投标推进到提交

接收

承接主动上门的需求

知识

贵司的能力证据,结构化

运营

跟踪、度量、自动化

助手

一个懂贵司的 AI

每个模块读写的都是同一份规范记录:招标、采购方、投标、能力证据。发现的招标直接进入工作区,工作区进入已提交的投标,整条漏斗再汇入分析。没有任何一部分是从侧面拧上去的独立工具。

发现

找到那些值得 投标的招标.

每一条公开的公共招标,以及每一个由发展援助资助的机会,统一归并到同一条信息流中,按贵司排序,并给出理由,让贵司能够为参与或放弃的决定作出说明。

Tender Discovery & Matching

一条全球信息流,按贵司排序

一个可检索的统一索引,收录 Klarum 从 TED、SAM.gov、世界银行、EBRD、UK Find-a-Tender、ProZorro、巴西 PNCP、AusTender 等来源采集的全部公开招标,归并为一条标准化的信息流。

Klarum 中招标匹配度的评分
  • 不必再逐个翻查几十个采购门户;在一处检索即可
  • 按照思考的方式检索,用一句平常话,而不是 CPV 代码
  • 每天早上打开应用,就是一份已预先评分的候选清单
  • 一键把任何一条招标变成正在推进的投标

为什么更好

多信号匹配引擎把企业和招标转换成一个校准过的契合度分数,并附上可供人阅读的理由:行业重叠、地域覆盖、预算契合、业绩证据以及需求条款的覆盖程度。排序因此成为一条经得起说明的建议,而不是黑箱。

背后的 AI

基于向量的语义检索能捕捉关键词规则遗漏的契合;cross-encoder 为了精度重新排列候选清单;需求条款级别的抽取会核对贵司实际满足了招标中多少条强制性标准。重型 AI 在夜间运行并进入缓存,因此浏览始终是即时的。

平台的入口。匹配上的招标一键就能变成 Workspace。

Notices & Featured

原始的全集,与贵司的个性化信息流

同一个市场的两种视角:Notices 是可翻阅的完整索引,带自然语言检索和结构化筛选;Featured 是贵司经过评分和排序的候选清单,按每个机会到达的日期分组。

Klarum 中的 Featured 匹配信息流
  • 浏览整个公开市场,没有隐藏的筛选
  • 每天获得一份贴合贵司能力的候选清单
  • 按需把某一条公告单独提升到完整评分
  • 保存命名的筛选视图,随时立即再次调用

为什么更好

结果是逐步流入的,因此信息流不会卡在加载指示上;切换已保存的筛选视图,是在读取时对已缓存的候选清单重新切分:即时完成,无需重新计算。

日常的检索界面,为匹配引擎和每日摘要邮件供给数据。

赢标

在同一个地方 跑完整个投标.

从选定机会到提交意向书:需求条款、数据室、文本撰写、会议与对外联络,全部融合进一个驾驶舱。

Bid Workspaces

投标的驾驶舱

一个长期存在的场所,把单个机会从选定推进到提交,带有生命周期状态、截止日期、指派的投标负责人与团队,以及七个专门构建的标签页:Overview、Items、Data room、Documents、Generated EOI、Recordings 和 Conversation。

  • 不必再在邮件、Word、共享文件夹和表格之间来回折腾
  • 清楚看到招标究竟要求什么,形成可勾选的清单
  • 为每一份投标搭建数据室,并在其中做语义检索
  • 把会议留存为转录稿、摘要和待办事项

为什么更好

平台不只是存放文件,它理解文件。招标文本变成结构化的需求条款,上传的文件变成可检索的能力证据,每一项 AI 功能都从同一个共享知识库读取,而不是每次重新上传上下文。

背后的 AI

需求条款抽取把招标 PDF 变成可跟踪的核对清单;会议音频变成按发言人区分的转录稿,附摘要与待办;基于检索增强的查询让贵司引用自己的文档并附出处。

运营的核心,位于 Discovery 之后、Records 与 Analytics 之前。

Generated EOI

可直接提交的文档,从贵司的能力证据写成

一键生成意向书,依据贵司真实的参考项目和招标上下文写成,输出为带贵司品牌的 DOCX 和 PDF,并可在完整的文档编辑器中直接编辑。

  • 用几分钟而不是几天做出第一版草稿
  • 让每一节都建立在真实的、贵司自有的业绩上
  • 在正文中直接编辑,并有 AI 辅助改写
  • 把好的成果提升为可重复使用的模板

为什么更好

每一节都由检索增强生成写出,依据贵司的业绩历史,随后放入官方模板并转换为带贵司品牌的文档,同时每一处引用都会与贵司真实的业绩清单核对,确保生成的投标只引用确实交付过的项目。

背后的 AI

业绩挑选会按地域、行业、时间新近度和规模契合度对以往项目排序;分节撰写以检索到的段落为依据;防幻觉保护会移除任何与真实业绩对不上的引用。

工作区的主要交付物;被提升的模板会反哺企业设置与今后的投标。

Templates

贵司自己的结构,在每一份投标中复用

两套可复用的体系:文档模板(意向书、技术标或报告的章节树与带类型的占位)和核对清单模板(覆盖全公司的任务清单,用来预填每一个新建的工作区)。

  • 把投标结构定义一次,然后到处复用
  • 把平台标准派生成贵司完全可编辑的副本
  • 当采购方匹配时,自动建议合适的清单
  • 把一个好的工作区固化为新的可复用模板

为什么更好

模板是确定性的脚手架:章节树控制每一节的结构与语气,而带类型的占位则明确告诉生成器,每一块内容应当以哪些企业数据和招标数据为依据。有结构的灵活,而不是脆弱的复制粘贴。

由工作区使用(驱动 EOI 生成并预填清单),并在企业设置中管理。

Records

贵司的投标台账,终于活了起来

一份表格形态的台账,记录企业追逐过的每一份投标、每一份意向书和每一个项目:带类型的列,加上企业自定义字段,可以像 Excel 一样就地编辑,但支持多人协作、可检索且结构化。

  • 用一张活的表格取代那份主投标跟踪表
  • 导入现有工作簿,一步把历史数据搬进来
  • 把任意一条被跟踪的投标提升为完整的工作区
  • 按季度、行业或国家生成带贵司品牌的 PDF 报告

为什么更好

双向同步引擎逐格保持记录与关联工作区一致,在两种表示之间做确定性的转换,并把真正含混的地方提交给贵司判断,而不是自行猜测。

背后的 AI

导入表格时,语言模型会把贵司特有的列标题映射到企业的类型化模式上,并标注置信度,因此旧工作簿能干净导入,而不需要逐列手工对应。

企业自身投标历史的台账,与 Workspaces 和 Documents 相连。

接收

把一条链接变成 有序的机会入口.

贵司自有品牌的公开入口,用来承接主动上门的需求:申请方通过对话或表单提交,每一份提交到达时都已经过评分,随时可以转为工作区。

Public Portal & Inbound

带贵司品牌的申请入口

一个无需登录的公开门户,采用企业品牌样式,分包顾问、合作伙伴和申请方可在此提交项目——既可以与接收助手对话,也可以填写贵司自行设计的表单——附上原始文档,并获得一个案件编号和自助查询的状态页面。

  • 用一条有序的通道取代四散的询价邮件
  • 让申请方在一分钟内完成提交,无需注册账号
  • 不写一行代码,就能精确定义要收集什么
  • 收到的每一份提交都已评分,可直接分流

为什么更好

同一份构建器模式同时驱动公开表单和服务端校验,两者不会产生偏差;对匹配至关重要的字段和身份字段被锁定,因此企业可以自由定制,而永远不会破坏匹配或丢失申请方的邮箱。

背后的 AI

对话式接收助手以结构化的一问一答,把自由描述归整到贵司要求的字段中;随附的招标文件会被自动抽取出采购方、预算、截止日期、行业和文档类型。

承接主动上门需求的入口匝道;提交与发现的招标汇入同一条链路,与 Inbound Projects 一致。

Inbound Projects

一条经过评分、有证据支撑的分流队列

企业侧用来处理收到的申请的收件箱。每一份都作为项目到达,带有 AI 计算的契合度分数和逐条标准的拆解,一次点击即可接受进工作区,或记录一份结构化的婉拒。

  • 分流主动上门的机会,不必逐个打开 PDF
  • 依据逐条标准的拆解和证据来决定,而不是凭直觉
  • 接受进工作区,或以记录在案的理由婉拒
  • 把队列导出为 Excel 或 ZIP,用作评审会材料

为什么更好

上门的与外拓的汇聚在同一套工作区机制上:接受一个项目所走的路径,与推进一条发现的招标完全相同,因此无论机会从哪扇门进来,企业的整条链路都保持统一。

背后的 AI

与给发现的招标排序时相同的那套匹配模型,也会为上门的申请评分,并把证据片段浮到表面,把企业的一项能力与申请方的一条要求并列摆出,使分数可供核查。

漏斗中需求侧的那一半,为 Workspaces 与 Records 供给数据。

知识

让贵司的业绩 变成机器可用的数据.

把一堆简介、业绩证明和简历,变成一张结构化、有证据支撑的能力图谱:这就是每一项 AI 功能据以推理的企业上下文。

Firm Knowledge

一张从贵司文档中推导出来的能力图谱

关于贵司会什么、做过什么的台账:简介、业绩证明、项目数据表、简历和以往的投标,从文档转化为结构化、可查询的能力图谱,并配有可检索的知识语料。

  • 推导出一份从来不必人工维护的能力清单
  • 用贵司自身的、有据可依的信号来驱动匹配
  • 从上传的简历中浮现出可投入的人员
  • 把组织沉淀的经验打包成可共享的手册

为什么更好

能力是带类型的节点,其背后正是证明它的那段文字、那一页和那个置信度,因此一项声称的能力有可供引用的证据支撑,而不只是被主张。正是这一点让匹配与撰写站得住脚,而不是容易产生幻觉。

背后的 AI

文档先被解析、切块并向量化,随后由语言模型按受控的能力词表为每一段文字打标,并明确区分明说的与隐含的,从而构建出一张可核查的图谱,供匹配引擎和文档生成器读取。

整个 AI 栈据以读取的企业上下文底座:匹配、EOI 生成与智能体。

Documents

文件变成可查询、可引用的证据

平台所触及的一切内容的中央文档库与阅读器:企业资质文件、云端导入、工作区附件和生成的投标,配有使用情况跟踪,以及针对每一条招标的相关性热力图。

Klarum 中的文档库与阅读器
  • 为企业资质文件和业绩证明保持唯一的事实来源
  • 直接从 Google Drive、OneDrive 和 SharePoint 导入
  • 清楚看到每一份文档在何处、以何种方式被引用
  • 理解某份文档为何支撑某一条特定的招标

为什么更好

每一次上传都会被解析、切块并向量化,因此成为可查询的证据,而不是沉睡的存储。从一条招标里打开某份业绩证明,热力图会精确标亮匹配引擎所依据的那些段落:可说明性一直落到句子层面。

背后的 AI

版面感知的解析保留表格与结构;向量让每一份文件都可做语义检索;段落级的热力图让匹配引擎的推理变得可读。

为工作区、EOI 生成和招标匹配解释供给数据的证据层。

Issuers

一本比任何单次投标都长寿的采购方台账

一份轻量的、CRM 风格的登记册,记录企业所关心的招标人与采购方:每一个都有档案、一条共享的会议与通话及决策时间线、一份联系人清单,以及所有曾经面向该采购方开展过的工作区。

  • 建立一本经得起人员更替的长期采购方台账
  • 把组织记忆放在一处,而不是某个人的收件箱里
  • 一眼看清整段关系及其往来历史
  • 把可长期沿用的经验提升进知识库

为什么更好

Issuer 是采购方的规范身份,平台的其余部分都指向它,因此采购方卡片上的关系概览与工作区内的过往合作条,是同一次查询的两种视图,不会产生偏差。

背后的 AI

启用后,AI 助手可以把通话与会议记录直接写进某个采购方的时间线,并绑定到该工作区的采购方,因此它永远不会写错卡片。

工作区、智能体与知识库共同围绕的规范采购方实体。

运营

以规模化的方式 带领投标团队.

指挥中心、跨所有投标的任务跟踪、绩效与市场看板,以及一键触发投标工作的自动化引擎。

Dashboard & Items

哪里最紧迫,以及一个统一跟踪的地方

覆盖全公司的指挥中心,会梳理出今天需要关注什么;再加上跨工作区的 Items 驾驶舱:对企业正在推进的每一份投标做任务跟踪,而所有会产生工作的东西,都要先经过一道复核队列。

  • 一眼看清今天哪些投标需要贵司投入
  • 在同一个待办清单里跟踪所有投标的全部工作
  • 不再遗漏埋在需求条款里的某项义务
  • 在 AI 建议的工作变成任务之前先行复核

为什么更好

看板上的卡片在无事可报时会自行隐藏,因此企业平静时,视图也保持平静。没有任何东西会直接写入任务:抽取出的需求条款、模板和建议都以待定提案的形式排队,由贵司接受或搁置,且只经过一道去重关卡。

背后的 AI

严格依照截止日期的分流、一张潜在能力卡片(浮现出贵司简历能够证明、却从未申报过的强项),以及一条评分最高的 Featured 匹配横栏——全部读取自同一套匹配与知识底座。

登录后应用的枢纽;贯穿所有工作区的结缔组织。

Analytics & Market Intelligence

贵司团队表现如何,以及市场正往哪走

两块看板:Firm Analytics 回答贵司投标团队的表现如何(产出量、截止日期达成、管线漏斗、中标率);Market Analytics 回答整个已索引招标语料中的市场动向,并附预测和一位自然语言的市场分析师。

  • 在真实数据上跟踪产出量、截止风险与中标率
  • 把管线当作 CRM 式的转化漏斗来读
  • 以任何有意义的维度度量并细分可触达市场
  • 用大白话向市场提问,并得到有依据的回答

为什么更好

各项指标由企业真实的工作区与活动数据算出,而不是自行填报的数字,并与其他地方使用的同一批招标截止日期挂钩,因此截止日期相关的报表与用户在自己工作区里看到的一致。

背后的 AI

带诚实不确定区间的统计式数量预测、逐窗口的趋势识别,以及一位基于检索增强的市场分析师,其回答建立在实时聚合之上,确保数字始终忠于语料。

叠加在运营数据与市场数据底座之上的度量层。

Automations

一键触发投标工作

平台流程引擎之上的控制台:声明式、可审计的多步骤流程,运行在投标数据之上。既有平台自带、也有企业自行编写的自动化目录,另有一份每次运行的实时日志,含输入、输出、成本和逐步骤的轨迹。

  • 一键运行 EOI 生成、匹配、合规核查等
  • 在工作区的上下文中获得推荐的合适自动化
  • 用大白话描述,就能写出贵司自己的自动化
  • 端到端审计每一次运行,并导出结果

为什么更好

与通用的无代码工具不同,这套引擎刻意做得窄且可审计:流程是经过校验的规格说明,运行在与平台其余部分相同的规范投标数据之上,并内建完整的租户隔离与逐步骤的预算上限。

背后的 AI

流程步骤会执行真实的提示词,把数据信号转化为可直接呈给客户的文字,并对上传内容做归类;用大白话写的描述会被安全地转换为可执行且受限的流程。

每一条智能体流程与处理流程都要经过的编排底座。

AI 助手

一位懂贵司、并且能动手的助手.

一位横跨整个平台的对话式 AI 助手。它在贵司自己的数据上推理:项目、招标、工作区、文档、录音和分析,调用工具去读取这些数据并据以行动,能在网上检索,甚至可以操作贵司眼前的这块屏幕。

  • 用大白话查找并分流贵司的管线
  • 查询企业知识,回答附带到页的出处
  • 动手做事:改状态、导出、起草对外联络、生成清单
  • 用文字操作当前屏幕,比如按截止日期排序或指派给玛利亚

为什么更好

它是有依据的,而不是泛泛而谈:每一条回答都限定在贵司范围内,进入工作区后更会牢牢钉在那一份投标上,因此上下文绝不会在不同项目之间串味。知识类回答以出处形式返回,带文档、页码与相关度:可以直接引用,而不是凭空生成。读取是开放的;写入类动作则需要企业明确授权。

背后的 AI

一个会用工具的推理型智能体,运行在检索增强的知识库之上,具备多轮记忆,并拥有 20 多种工具的目录,覆盖检索、读取、执行与实时界面控制。模型不绑定供应商,因此换模型只是一项设置,而不是系统重写。

贯穿全局的 AI 控制界面:既有独立空间,也嵌入贵司工作的每一处。

在贵司自己的投标上看看整个平台。

免费开始,接入贵司的业绩证明,看着合适的招标浮现出来:经过排序、给出理由,并且随时可以推进成一份已提交的投标。