Product

Eén platform, van de aanbesteding die u vindt tot het bod dat u wint.

Klarum maakt van de chaotische wereldwijde stroom publieke aanbestedingen een gerangschikte en toegelichte shortlist, en brengt de kanshebbers vervolgens tot een ingediend bod, gefundeerd op het eigen bewijs van uw bureau en aangestuurd door een AI-copiloot die uw opdrachtenportefeuille kent.

Aan de slagBekijk prijzen

Hoe het samenhangt

Zes lagen, één gedeelde registratie.

Vinden

De juiste aanbestedingen vinden

Winnen

Het bod tot indiening brengen

Ontvangen

Binnenkomende aanvragen opvangen

Weten

Uw bewijs, gestructureerd

Uitvoeren

Volgen, meten, automatiseren

Copiloot

Een AI die uw bureau kent

Elke module leest en schrijft dezelfde canonieke registratie: de aanbesteding, de opdrachtgever, het bod, het bewijs. Een vondst stroomt rechtstreeks door naar een werkruimte, de werkruimte naar een ingediend bod, en de hele trechter naar de analyses. Niets is een losstaand gereedschap dat er aan de zijkant is aangeschroefd.

Vinden

Vind de aanbestedingen waarop het loont te bieden.

Elke open publieke aanbesteding en elke door ontwikkelingshulp gefinancierde kans, genormaliseerd tot één stroom, gerangschikt voor uw bureau en toegelicht, zodat u de keuze om wel of niet te bieden kunt onderbouwen.

Tender Discovery & Matching

Eén wereldwijde stroom, gerangschikt voor uw bureau

Eén doorzoekbare index van alle open aanbestedingen die Klarum binnenhaalt via TED, SAM.gov, de Wereldbank, de EBRD, UK Find-a-Tender, ProZorro, het Braziliaanse PNCP, AusTender en meer, samengebracht in één genormaliseerde stroom.

Score voor de match op een aanbesteding in Klarum
  • Stop met tientallen portalen afstruinen; zoek op één plek
  • Zoek zoals u denkt, met een gewone zin en niet met CPV-codes
  • Open de app elke ochtend met een vooraf gescoorde shortlist
  • Maak van elke aanbesteding met één klik een lopend bod

Waarom het beter is

Een matchingmotor met meerdere signalen maakt van een bureau en een aanbesteding een geijkte passendheidsscore plus een leesbare reden: overlap in sector, geografische dekking, passendheid van budget, bewijs uit de staat van dienst en dekking van de eisen. Een rangschikking wordt zo een verdedigbare aanbeveling en geen zwarte doos.

De AI erachter

Semantisch zoeken met embeddings vangt passendheid die op trefwoorden gebaseerde regels missen; een cross-encoder herschikt de shortlist voor meer precisie; extractie op het niveau van de eisen controleert hoeveel verplichte criteria uw bureau werkelijk haalt. Zware AI draait 's nachts en wordt bewaard, zodat bladeren direct blijft.

De voordeur van het platform. Een passende aanbesteding wordt met één klik een Workspace.

Notices & Featured

Het ruwe universum en uw persoonlijke stroom

Twee blikken op dezelfde markt: Notices is de volledige, doorbladerbare index met zoeken in natuurlijke taal en gestructureerde filters; Featured is de gescoorde en gerangschikte shortlist van uw bureau, gegroepeerd per dag waarop elke kans binnenkwam.

Stroom met uitgelichte overeenkomsten in Klarum
  • Blader door de hele open markt, zonder verborgen filters
  • Krijg dagelijks een shortlist afgestemd op uw competenties
  • Til één enkele aankondiging op verzoek naar een volledige score
  • Bewaar benoemde filterweergaven en gebruik ze direct opnieuw

Waarom het beter is

Resultaten komen stapsgewijs binnen, zodat de stroom nooit blijft hangen op een laadindicator, en wisselen tussen bewaarde filterweergaven snijdt een reeds bewaarde shortlist bij het lezen opnieuw aan: direct, zonder herberekening.

Het dagelijkse zoekvlak, dat de matchingmotor en de dagelijkse samenvatting per e-mail voedt.

Winnen

Voer het hele bod uit op één plek.

Van het kiezen van een kans tot een ingediende blijk van belangstelling: eisen, dataroom, schrijfwerk, overleg en contactlegging samengebracht in één cockpit.

Bid Workspaces

De cockpit voor het voorstel

Eén blijvende plek om een enkele kans te ontwikkelen van keuze tot indiening, met levenscyclusstatus, deadline, toegewezen bidmanager en team, en zeven daarvoor gebouwde tabbladen: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings en Conversation.

  • Geen gegoochel meer met e-mail, Word, gedeelde mappen en spreadsheets
  • Zie precies wat de aanbesteding eist, als een uitvoerbare lijst
  • Bouw per bod een dataroom en doorzoek die semantisch
  • Leg overleg vast als transcriptie, samenvatting en actiepunten

Waarom het beter is

Het platform bewaart bestanden niet alleen, het begrijpt ze. Aanbestedingstekst wordt gestructureerde eisen, wat u uploadt wordt doorzoekbaar bewijs, en elke AI-functie leest uit één gedeelde kennisbasis in plaats van de context telkens opnieuw te uploaden.

De AI erachter

Eisenextractie maakt van een aanbestedings-PDF een gevolgde checklist; audio van een overleg wordt een transcriptie per spreker met samenvatting en actiepunten; zoeken met onderbouwing uit uw eigen documenten laat u die citeren met bronvermelding.

Het operationele hart, stroomafwaarts van Discovery en stroomopwaarts van Records en Analytics.

Generated EOI

Een indieningsklaar document, geschreven uit uw bewijs

Met één klik een blijk van belangstelling genereren, geschreven uit de echte referentieprojecten van uw bureau en de context van de aanbesteding, opgeleverd als DOCX en PDF in uw huisstijl en ter plekke te bewerken in een volwaardige documenteditor.

  • Lever een eerste versie in minuten op, niet in dagen
  • Onderbouw elke paragraaf met echte, eigen referenties
  • Bewerk ter plekke, met door AI ondersteund herschrijven
  • Til een goed resultaat op tot herbruikbaar sjabloon

Waarom het beter is

Elke paragraaf wordt geschreven met onderbouwing uit de staat van dienst van uw bureau, daarna in het officiële sjabloon gezet en omgezet naar een document in uw huisstijl, waarbij elke bronvermelding wordt getoetst aan uw echte referentielijst, zodat gegenereerde biedingen alleen projecten noemen die u werkelijk hebt geleverd.

De AI erachter

De referentiekeuze rangschikt uw eerdere projecten op geografische, sectorale, recente en omvangsmatige passendheid; het schrijven per paragraaf steunt op opgehaalde passages; een beveiliging tegen hallucinatie verwijdert elke bronvermelding die niet naar een echte referentie verwijst.

Het kernresultaat van een Workspace; opgetilde sjablonen voeden de bureau-instellingen en toekomstige biedingen.

Templates

Uw huisstructuur, hergebruikt bij elk bod

Twee herbruikbare systemen: documentsjablonen (de paragraafboom en de getypeerde plaatsen van een blijk van belangstelling, een technisch voorstel of een rapport) en checklistsjablonen (de bureaubrede takenlijst die elke nieuwe werkruimte vult).

  • Leg uw voorstelstructuur eenmalig vast en gebruik die overal
  • Leid platformstandaarden af tot een eigen, volledig bewerkbare kopie
  • Stel de juiste checklist voor zodra een opdrachtgever past
  • Leg een goede werkruimte vast als nieuw herbruikbaar sjabloon

Waarom het beter is

Sjablonen zijn een deterministisch geraamte: de paragraafboom bepaalt structuur en toon per paragraaf, terwijl de getypeerde plaatsen de generator precies vertellen op welke bureau- en aanbestedingsgegevens elk stuk moet steunen. Flexibiliteit met structuur, geen breekbaar knip- en plakwerk.

Gebruikt door de Workspaces (sturen de EOI-generatie en vullen checklists) en beheerd in de bureau-instellingen.

Records

Uw biedregister, eindelijk levend

Een registratie in spreadsheetvorm van elk bod, elke blijk van belangstelling en elk project dat het bureau heeft nagejaagd: getypeerde kolommen plus eigen velden van het bureau, ter plekke te bewerken als in Excel maar met meerdere gebruikers, doorzoekbaar en gestructureerd.

  • Vervang de hoofdspreadsheet voor biedvolging door een levende tabel
  • Importeer een bestaande werkmap en zet uw historie in één stap over
  • Til elk gevolgd bod op tot een volledige werkruimte
  • Genereer PDF-rapporten in huisstijl per kwartaal, sector of land

Waarom het beter is

Een tweerichtingssynchronisatie houdt een registratie en de gekoppelde werkruimte cel voor cel gelijk, vertaalt deterministisch tussen beide voorstellingen en legt echte dubbelzinnigheid aan u voor in plaats van te gokken.

De AI erachter

Bij het importeren van een spreadsheet koppelt een taalmodel uw eigenzinnige kolomkoppen aan het getypeerde schema van het bureau, met een betrouwbaarheidsmarkering, zodat een oude werkmap schoon binnenkomt in plaats van kolom voor kolom met de hand te moeten worden gekoppeld.

De registratie van de biedhistorie van het bureau, gekoppeld aan Workspaces en Documents.

Ontvangen

Maak van een link een gestructureerd kanaal voor binnenkomende kansen.

Uw publieke voordeur in eigen huisstijl voor binnenkomende kansen: aanvragers dienen in via een gesprek of een formulier, en elke inzending komt binnen met een score, klaar voor een werkruimte.

Public Portal & Inbound

Een voordeur in eigen huisstijl voor aanmeldingen

Een openbaar portaal zonder inloggen, in de huisstijl van het bureau, waar onderaannemers, partners en aanvragers een project indienen, hetzij in gesprek met een intake-assistent, hetzij via een formulier dat u ontwerpt, de brondocumenten bijvoegen en een referentienummer en een eigen statuspagina krijgen.

  • Vervang verspreide aanvraagmails door één gestructureerd kanaal
  • Laat aanvragers indienen in minder dan een minuut, zonder account
  • Bepaal precies wat u verzamelt, zonder een regel code
  • Ontvang elke inzending gescoord en klaar voor triage

Waarom het beter is

Eén bouwschema stuurt zowel het openbare formulier als de validatie op de server aan, zodat er geen verschil kan ontstaan; velden die kritiek zijn voor de match en voor identiteit zijn vergrendeld, zodat een bureau vrij kan aanpassen zonder ooit de matching te breken of het e-mailadres van een aanvrager te verliezen.

De AI erachter

Een intake-assistent voert een gestructureerd gesprek dat een vrije beschrijving omzet naar uw verplichte velden; bijgevoegde aanbestedingsstukken worden automatisch uitgelezen op opdrachtgever, budget, deadline, sector en documentsoort.

De inrit voor binnenkomend werk; inzendingen komen samen met gevonden aanbestedingen in dezelfde keten als Inbound Projects.

Inbound Projects

Een gescoorde, met bewijs onderbouwde triagerij

De postbus aan bureauzijde voor aanmeldingen die u ontvangt. Elke komt binnen als project met een door AI berekende passendheidsscore en een uitsplitsing per criterium, en met één klik accepteert u die in een werkruimte of legt u een gestructureerde afwijzing vast.

  • Trieer binnenkomend werk zonder elke PDF te openen
  • Beslis op een uitsplitsing per criterium en bewijs, niet op gevoel
  • Accepteer in een werkruimte, of wijs af met een vastgelegde reden
  • Exporteer rijen naar Excel of ZIP voor commissiestukken

Waarom het beter is

Binnenkomend en uitgaand werk komen samen op dezelfde werkruimtemachinerie: een project accepteren doorloopt precies dezelfde route als een gevonden aanbesteding ontwikkelen, zodat de hele keten van een bureau één geheel blijft, hoe een kans ook binnenkwam.

De AI erachter

Hetzelfde ensemble dat gevonden aanbestedingen rangschikt, scoort binnenkomende aanmeldingen en brengt bewijsfragmenten naar boven die een competentie van het bureau tegenover een eis van de aanvrager zetten, zodat de score controleerbaar is.

De vraagkant van de trechter, die de Workspaces en Records voedt.

Weten

Maak uw staat van dienst bruikbaar voor de machine.

Maak van een stapel profielen, referenties en cv's een gestructureerde, met bewijs onderbouwde competentiegrafiek: de bureaucontext waarover elke AI-functie redeneert.

Firm Knowledge

Een competentiegrafiek, afgeleid uit uw documenten

De registratie van wat uw bureau weet en heeft gedaan: profiel, referenties, projectbladen, cv's en eerdere voorstellen, van documenten omgezet naar een gestructureerde, bevraagbare competentiegrafiek plus een doorzoekbaar kenniscorpus.

  • Leid een competentie-inventaris af die u nooit hoefde bij te houden
  • Voed de matching met het eigen, bewezen signaal van uw bureau
  • Breng inzetbaar personeel naar boven uit geüploade cv's
  • Bundel opgebouwde kennis tot deelbare playbooks

Waarom het beter is

Competenties zijn getypeerde knopen, gedragen door de exacte passage, pagina en zekerheid die ze staven, zodat een geclaimde competentie met citeerbaar bewijs is onderbouwd en niet slechts beweerd. Juist dat maakt matching en schrijfwerk verdedigbaar in plaats van gevoelig voor hallucinatie.

De AI erachter

Documenten worden ontleed, in stukken gedeeld en van embeddings voorzien; daarna labelt een taalmodel elke passage tegen een beheerde competentiewoordenlijst, met een uitdrukkelijk onderscheid tussen genoemd en geïmpliceerd, en bouwt zo een controleerbare grafiek waaruit de matchingmotor en de documentgenerator lezen.

De bureaucontext waaruit de hele AI-stapel leest: matching, EOI-generatie en de agent.

Documents

Bestanden worden bevraagbaar, citeerbaar bewijs

De centrale bibliotheek en lezer voor alles wat het platform aanraakt: bureaubewijsstukken, importen uit de cloud, bijlagen uit werkruimten en gegenereerde voorstellen, met gebruiksvolging en een relevantiekaart per aanbesteding.

Documentbibliotheek en lezer in Klarum
  • Houd één bron van waarheid voor bureaubewijs en referenties
  • Importeer rechtstreeks uit Google Drive, OneDrive en SharePoint
  • Zie precies hoe en waar elk document is aangehaald
  • Begrijp waarom een document een bepaalde aanbesteding schraagt

Waarom het beter is

Elke upload wordt ontleed, gedeeld en van embeddings voorzien en wordt zo bevraagbaar bewijs in plaats van dode opslag. Open een referentie vanuit een aanbesteding en een warmtekaart licht precies de passages uit waarop de matchingmotor leunde: verdedigbaarheid tot op zinsniveau.

De AI erachter

Ontleding met oog voor de opmaak bewaart tabellen en structuur; embeddings maken elk bestand semantisch doorzoekbaar; een warmtekaart op passageniveau maakt de redenering van de matchingmotor leesbaar.

De bewijslaag die de Workspaces, de EOI-generatie en de uitleg bij matches voedt.

Issuers

Een opdrachtgeversboek dat elk afzonderlijk bod overleeft

Een licht, CRM-achtig register van de aanbestedende diensten en opdrachtgevers waar een bureau om geeft: elk met een profiel, een gedeelde tijdlijn van overleg, gesprekken en besluiten, een contactenlijst, en elke werkruimte die ooit tegen die opdrachtgever liep.

  • Bouw een duurzaam opdrachtgeversboek dat personeelswissels overleeft
  • Houd het geheugen van het bureau op één plek, niet in iemands postbus
  • Zie in één oogopslag de hele relatie en haar contacthistorie
  • Til blijvende lessen op naar de kennisbasis

Waarom het beter is

Een Issuer is de canonieke identiteit van de opdrachtgever waarnaar de rest van het platform wijst, dus het contactoverzicht op de opdrachtgeverskaart en de strook met eerdere opdrachten in een werkruimte zijn twee blikken op dezelfde bevraging, zonder verschil.

De AI erachter

Als dit is ingeschakeld, kan de AI-copiloot gespreks- en overlegnotities rechtstreeks op de tijdlijn van een opdrachtgever zetten, gebonden aan de opdrachtgever van de werkruimte, zodat hij nooit naar de verkeerde kaart kan schrijven.

De canonieke opdrachtgever waar de Workspaces, de agent en de kennisbasis alle om draaien.

Uitvoeren

Stuur het biedteam aan op grote schaal.

De commandopost, de taakvolging dwars door alle biedingen heen, de dashboards voor prestaties en markt, en de automatiseringsmotor die biedwerk met één klik afvuurt.

Dashboard & Items

Wat er brandt, en één plek om alles te volgen

Een commandopost voor het hele bureau die sorteert wat vandaag aandacht vraagt, plus een Items-cockpit dwars door de werkruimten heen: taakvolging over elk bod dat het bureau voert, waarbij alles wat werk aanmaakt eerst door een beoordelingsrij gaat.

  • Zie in één oogopslag welke biedingen u vandaag nodig hebben
  • Volg al het werk van alle biedingen in één achterstand
  • Verlies nooit meer een verplichting die in een eis verstopt zat
  • Beoordeel door AI voorgesteld werk voordat het een taak wordt

Waarom het beter is

Blokken op het dashboard verbergen zichzelf als er niets te melden is, zodat het beeld rustig blijft wanneer het bureau rustig is. Niets schrijft rechtstreeks een taak: uit eisen, sjablonen en suggesties komen voorstellen die u aanvaardt of verwerpt, achter één dubbelcontrole.

De AI erachter

Triage die de deadlines volgt, een kaart met latente competenties die sterktes toont die uw cv's staven maar u nooit hebt opgegeven, en een strook met de best scorende uitgelichte matches: alles gelezen uit dezelfde matching- en kennislaag.

Het scharnier van de ingelogde toepassing; het bindweefsel tussen alle Workspaces.

Analytics & Market Intelligence

Hoe uw team presteert, en waar de markt heen beweegt

Twee dashboards: Firm Analytics beantwoordt hoe uw biedteam presteert (doorstroom, termijnbewaking, trechter, scoringspercentage); Market Analytics beantwoordt wat de markt doet over het hele geïndexeerde aanbestedingscorpus, met een prognose en een marktanalist in natuurlijke taal.

  • Volg doorstroom, deadlinerisico en scoringspercentage op echte data
  • Lees de keten als een conversietrechter in CRM-stijl
  • Meet en segmenteer de aanspreekbare markt op elke nuttige manier
  • Stel de markt vragen in gewone taal en krijg onderbouwde antwoorden

Waarom het beter is

Kengetallen worden berekend op de echte werkruimte- en activiteitsgegevens van het bureau, niet op zelf opgegeven cijfers, en haken aan dezelfde aanbestedingsdeadlines die overal elders gelden, zodat de termijnrapportage klopt met wat gebruikers in hun werkruimten zien.

De AI erachter

Een statistische volumeprognose met een eerlijke onzekerheidsband, trenddetectie van venster tot venster, en een marktanalist met onderbouwing die antwoordt tegen levende aggregaten, zodat zijn cijfers trouw blijven aan het corpus.

De meetlaag boven de operationele en de marktgegevens.

Automations

Vuur biedwerk af met één klik

De console boven de procesmotor van het platform: declaratieve, controleerbare stromen met meerdere stappen die draaien op biedgegevens. Een catalogus van door het platform geleverde en door het bureau geschreven automatiseringen, plus een levend logboek van elke uitvoering met invoer, uitvoer, kosten en spoor per stap.

  • Draai EOI-generatie, matching, controles en meer met één klik
  • Krijg de juiste automatisering in de context van een werkruimte
  • Schrijf eigen automatiseringen door ze in gewone taal te beschrijven
  • Controleer elke uitvoering van begin tot eind en exporteer het resultaat

Waarom het beter is

Anders dan een algemeen no-codegereedschap is de motor bewust smal en controleerbaar gebouwd: stromen zijn gevalideerde specificaties die werken op dezelfde canonieke biedgegevens als de rest van het platform, met volledige scheiding tussen klanten en budgetplafonds per stap.

De AI erachter

Stappen voeren echte prompts uit om datasignalen om te zetten in tekst die de klant kan zien en om uploads in te delen; beschrijvingen in gewone taal worden veilig omgezet naar uitvoerbare, ingeperkte stromen.

De orkestratielaag waar elke agentische en verwerkende stroom doorheen loopt.

AI-copiloot

Eén assistent die uw bureau kent, en kan handelen.

Een AI-copiloot in gespreksvorm die over het hele platform ligt. Hij redeneert over de eigen gegevens van uw bureau: projecten, aanbestedingen, werkruimten, documenten, opnames en analyses, roept gereedschappen aan om die gegevens te lezen en erop te handelen, zoekt op het web en kan zelfs het scherm bedienen waar u naar kijkt.

  • Vind en trieer uw keten in gewone taal
  • Bevraag de bureaukennis met bronvermelding tot op de pagina
  • Handel: status wijzigen, exporteren, contact opstellen, lijsten maken
  • Bedien het huidige scherm met tekst: sorteer op deadline of wijs Maria toe

Waarom het beter is

Hij is gefundeerd, niet algemeen: elk antwoord blijft binnen uw bureau en is binnen een werkruimte vastgepind op dat bod, zodat context nooit van dossier naar dossier lekt. Kennisantwoorden komen terug als bronvermeldingen met document, pagina en relevantie: citeerbaar, niet gehallucineerd. Lezen staat open; schrijfacties vragen om uitdrukkelijke toestemming van het bureau.

De AI erachter

Een redenerende agent met gereedschappen boven een onderbouwde kennisbasis, met geheugen over meerdere beurten en een catalogus van ruim 20 gereedschappen voor zoeken, lezen, handelen en het live besturen van de interface. Het model is leveranciersonafhankelijk, dus de modelkeuze is een instelling en geen herbouw.

Het overkoepelende AI-bedieningsvlak: eigen ruimte en ingebed overal waar u werkt.

Zie het hele platform op uw eigen biedingen.

Begin gratis, koppel uw referenties en zie de juiste aanbestedingen bovenkomen: gerangschikt, toegelicht en klaar om uit te werken tot een ingediend bod.

Aan de slagBekijk prijzen