Produto

Uma plataforma, do concurso que encontra à proposta que ganha.

A Klarum transforma a torrente global e caótica de concursos públicos numa lista restrita ordenada e explicada, e leva depois as candidatas até uma proposta entregue, assente nas provas da sua própria empresa e conduzida por um copiloto de IA que conhece a sua carteira de trabalho.

Como tudo encaixa

Seis camadas, um registo partilhado.

Descobrir

Encontrar os concursos certos

Ganhar

Levar a proposta até à entrega

Receber

Captar oportunidades que chegam

Saber

As suas provas, estruturadas

Operar

Acompanhar, medir, automatizar

Copiloto

Uma IA que conhece a sua empresa

Cada módulo lê e escreve o mesmo registo canónico: o concurso, a entidade adjudicante, a proposta, as provas. Uma descoberta flui diretamente para um espaço de trabalho, o espaço de trabalho para uma proposta entregue, e todo o funil para as análises. Nada é uma ferramenta isolada aparafusada ao lado.

Descobrir

Encontre os concursos que valem uma proposta.

Cada concurso público aberto e cada oportunidade financiada por ajuda ao desenvolvimento, normalizados num só fluxo, ordenados para a sua empresa e explicados para que possa defender a decisão de concorrer ou não.

Tender Discovery & Matching

Um fluxo global, ordenado para a sua empresa

Um único índice pesquisável de todos os concursos abertos que a Klarum recolhe no TED, SAM.gov, no Banco Mundial, no BERD, UK Find-a-Tender, ProZorro, no PNCP brasileiro, AusTender e noutras fontes, reunidos num só fluxo normalizado.

Pontuação de correspondência de um concurso na Klarum
  • Deixe de vasculhar dezenas de portais; pesquise num só sítio
  • Pesquise como pensa, com uma frase corrente, e não com códigos CPV
  • Abra a aplicação todas as manhãs com uma lista já pontuada
  • Transforme qualquer concurso numa proposta em curso com um clique

Porque é melhor

Um motor de correspondência multissinal transforma uma empresa e um concurso numa pontuação de adequação calibrada e num motivo legível por pessoas: sobreposição setorial, cobertura geográfica, adequação orçamental, provas de historial e cobertura de requisitos. Uma ordenação passa a ser uma recomendação defensável, e não uma caixa negra.

A IA por trás

A pesquisa semântica por vetores capta adequações que as regras por palavras-chave não veem; um cross-encoder reordena a lista restrita para ganhar precisão; uma extração ao nível do requisito verifica quantos critérios obrigatórios a sua empresa cumpre de facto. A IA pesada corre de noite e fica em cache, para que a navegação continue instantânea.

A porta de entrada da plataforma. Um concurso correspondente torna-se um Workspace com um clique.

Notices & Featured

O universo em bruto e o seu fluxo personalizado

Duas vistas do mesmo mercado: Notices é o índice completo e navegável, com pesquisa em linguagem natural e filtros estruturados; Featured é a lista restrita pontuada da sua empresa, agrupada pelo dia em que cada oportunidade chegou.

Fluxo de correspondências em destaque na Klarum
  • Percorra todo o mercado aberto, sem filtros escondidos
  • Receba diariamente uma lista ordenada segundo as suas competências
  • Promova qualquer anúncio isolado para o pontuar por completo
  • Guarde vistas de filtro com nome e reutilize-as instantaneamente

Porque é melhor

Os resultados chegam progressivamente, para que o fluxo nunca fique preso num indicador de carregamento, e mudar de vista de filtro guardada recorta uma lista já em cache no momento da leitura: instantâneo, sem recálculo.

A superfície de vigilância diária, que alimenta o motor de correspondência e o resumo diário por correio eletrónico.

Ganhar

Conduza toda a proposta num único lugar.

Da seleção de uma oportunidade até uma manifestação de interesse entregue: requisitos, sala de dados, redação, reuniões e contactos fundidos numa única cabina de comando.

Bid Workspaces

A cabina de comando da proposta

Um lugar persistente para desenvolver uma oportunidade da seleção até à entrega, com estado do ciclo de vida, prazo, gestor de proposta e equipa atribuídos, e sete separadores feitos de propósito: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings e Conversation.

  • Acabe com o malabarismo entre correio, Word, pastas partilhadas e folhas de cálculo
  • Veja exatamente o que o concurso exige, como uma lista acionável
  • Monte e pesquise semanticamente uma sala de dados por proposta
  • Capte reuniões como transcrições, resumos e ações a tomar

Porque é melhor

A plataforma não se limita a guardar ficheiros, compreende-os. O texto do concurso passa a requisitos estruturados, o que carrega passa a provas pesquisáveis, e cada função de IA lê de uma mesma base de conhecimento em vez de voltar a carregar o contexto de cada vez.

A IA por trás

A extração de requisitos transforma um PDF de concurso numa lista de verificação acompanhada; o áudio de uma reunião passa a transcrição por interlocutor com resumo e ações; a pesquisa apoiada em recuperação permite citar os seus próprios documentos com referência.

O coração operacional, a jusante de Discovery e a montante de Records e Analytics.

Generated EOI

Um documento pronto a entregar, redigido a partir das suas provas

Geração com um clique de uma manifestação de interesse, redigida a partir dos projetos de referência reais da sua empresa e do contexto do concurso, entregue em DOCX e PDF com a sua marca e editável no próprio texto num editor de documentos completo.

  • Produza um primeiro rascunho em minutos, e não em dias
  • Assente cada secção em referências reais e suas
  • Edite no próprio texto, com reescrita assistida por IA
  • Promova um bom resultado a modelo reutilizável

Porque é melhor

Cada secção é redigida com geração apoiada na recuperação do historial da sua empresa, depois montada no modelo oficial e convertida num documento com a sua marca, com as citações validadas contra a sua lista real de referências, para que as propostas geradas só citem projetos que entregou realmente.

A IA por trás

A seleção de referências ordena os seus projetos passados por adequação geográfica, setorial, de recência e de dimensão; a redação por secção assenta nas passagens recuperadas; uma proteção contra alucinações remove qualquer citação que não corresponda a uma referência real.

O resultado principal de um Workspace; os modelos promovidos alimentam as definições da empresa e propostas futuras.

Templates

A sua estrutura de casa, reutilizada em cada proposta

Dois sistemas reutilizáveis: modelos de documento (a árvore de secções e os espaços tipificados de uma manifestação de interesse, de uma proposta técnica ou de um relatório) e modelos de lista de verificação (a lista de tarefas comum à empresa que prepara cada novo espaço de trabalho).

  • Defina uma vez a estrutura das propostas e reutilize-a em toda a parte
  • Derive os padrões da plataforma numa cópia sua e totalmente editável
  • Sugira a lista certa quando uma entidade adjudicante corresponde
  • Fixe um bom espaço de trabalho como novo modelo reutilizável

Porque é melhor

Os modelos são um andaime determinista: a árvore de secções governa a estrutura e o tom de cada secção, enquanto os espaços tipificados dizem ao gerador exatamente em que dados de empresa e de concurso assentar cada peça. Flexibilidade com estrutura, e não um copiar e colar frágil.

Consumidos pelos Workspaces (conduzem a geração de EOI e preparam as listas) e geridos nas definições da empresa.

Records

O seu registo de propostas, finalmente vivo

Um registo em forma de folha de cálculo de cada proposta, manifestação de interesse e projeto que a empresa perseguiu: colunas tipificadas mais campos próprios definidos pela empresa, editáveis no lugar como no Excel mas multiutilizador, pesquisáveis e estruturados.

  • Substitua a folha mestra de acompanhamento por uma tabela viva
  • Importe um livro existente e carregue o historial num só passo
  • Promova qualquer proposta registada a espaço de trabalho completo
  • Gere relatórios PDF com a sua marca por trimestre, setor ou país

Porque é melhor

Um motor de sincronização bidirecional mantém alinhados célula a célula um registo e o espaço de trabalho ligado, traduz entre as duas representações de forma determinista e submete-lhe as ambiguidades reais em vez de adivinhar.

A IA por trás

Ao importar uma folha de cálculo, um modelo de linguagem associa os seus cabeçalhos de coluna idiossincráticos ao esquema tipificado da empresa com um indicador de confiança, de modo que um livro antigo importa limpo em vez de exigir um mapeamento manual coluna a coluna.

O sistema de registo do historial de propostas da empresa, ligado a Workspaces e Documents.

Receber

Transforme uma ligação num canal estruturado de oportunidades.

A sua porta pública com a sua marca para as oportunidades que chegam: os candidatos submetem por conversa ou por formulário, e cada submissão chega pontuada e pronta para um espaço de trabalho.

Public Portal & Inbound

Uma porta de entrada com a sua marca para candidaturas

Um portal público sem autenticação, com a marca da empresa, onde subconsultores, parceiros e candidatos submetem um projeto, conversando com um assistente de receção ou preenchendo um formulário que desenha, anexam os documentos de origem e recebem um número de referência e uma página de estado autónoma.

  • Substitua os pedidos dispersos por correio por um canal estruturado
  • Deixe que submetam em menos de um minuto, sem qualquer conta
  • Configure exatamente o que recolhe, sem escrever código
  • Receba cada submissão pontuada e pronta a triar

Porque é melhor

Um mesmo esquema do construtor governa tanto o formulário público como a validação no servidor, pelo que não há desvio; os campos críticos para a correspondência e os de identidade ficam bloqueados, de modo que uma empresa personaliza livremente sem nunca quebrar a correspondência nem perder o endereço de um candidato.

A IA por trás

Um assistente de receção conversacional conduz um diálogo estruturado que normaliza uma descrição livre nos campos exigidos; os cadernos de encargos anexados são extraídos automaticamente para obter entidade adjudicante, orçamento, prazo, setor e tipo de documento.

A via de acesso de entrada; as submissões convergem com os concursos descobertos na mesma cadeia dos Inbound Projects.

Inbound Projects

Uma fila de triagem pontuada e sustentada por provas

A caixa de entrada do lado da empresa para as candidaturas que recebe. Cada uma chega como projeto com uma pontuação de adequação calculada por IA e uma decomposição por critério, e um clique aceita-a num espaço de trabalho ou regista uma recusa estruturada.

  • Trie as oportunidades que chegam sem abrir cada PDF
  • Decida com uma decomposição por critério e provas, e não por intuição
  • Aceite num espaço de trabalho, ou recuse com um motivo registado
  • Exporte filas para Excel ou ZIP para os dossiês de comissão

Porque é melhor

O que entra e o que sai convergem na mesma mecânica de espaços de trabalho: aceitar um projeto percorre exatamente o mesmo caminho de promoção que desenvolver um concurso descoberto, pelo que toda a cadeia da empresa fica unificada, independentemente de como a oportunidade entrou.

A IA por trás

O mesmo conjunto de modelos de correspondência que ordena os concursos descobertos pontua as candidaturas que chegam, trazendo à superfície excertos de prova que confrontam uma competência da empresa com um requisito do candidato, de modo que a pontuação é auditável.

A metade da procura no funil de oportunidades, que alimenta Workspaces e Records.

Saber

Torne o seu historial utilizável pela máquina.

Transforme uma pilha de perfis, referências e CV num grafo de competências estruturado e sustentado por provas: o contexto de empresa sobre o qual raciocina cada função de IA.

Firm Knowledge

Um grafo de competências, derivado dos seus documentos

O sistema de registo do que a sua empresa sabe e fez: perfil, referências, fichas de projeto, CV e propostas passadas, convertidos de documentos num grafo de competências estruturado e consultável, mais um corpus de conhecimento pesquisável.

  • Derive um inventário de competências que nunca teve de manter
  • Alimente a correspondência com o sinal próprio e provado da empresa
  • Traga à superfície o pessoal mobilizável a partir dos CV carregados
  • Empacote o saber institucional em manuais partilháveis

Porque é melhor

As competências são nós tipificados sustentados pela passagem, pela página e pela confiança exatas que as comprovam, pelo que uma competência declarada fica sustentada por prova citável e não meramente afirmada. É isso que torna a correspondência e a redação defensáveis em vez de propensas a alucinação.

A IA por trás

Os documentos são analisados, divididos e vetorizados; depois um modelo de linguagem etiqueta cada passagem contra um vocabulário controlado de competências, distinguindo explicitamente o declarado do implícito e construindo um grafo auditável de que leem o motor de correspondência e o gerador de documentos.

O substrato de contexto de empresa de que lê toda a pilha de IA: correspondência, geração de EOI e o agente.

Documents

Os ficheiros passam a provas consultáveis e citáveis

A biblioteca e o leitor centrais de tudo o que a plataforma toca: credenciais da empresa, importações da nuvem, anexos de espaços de trabalho e propostas geradas, com acompanhamento de utilização e um mapa de calor de relevância por concurso.

Biblioteca e leitor de documentos na Klarum
  • Mantenha uma única fonte de verdade para credenciais e referências
  • Importe diretamente do Google Drive, do OneDrive e do SharePoint
  • Veja exatamente como e onde cada documento foi citado
  • Perceba porque é que um documento sustenta um concurso concreto

Porque é melhor

Cada carregamento é analisado, dividido e vetorizado, tornando-se prova consultável e não armazenamento morto. Abra uma referência a partir de um concurso e um mapa de calor realça as passagens exatas em que o motor de correspondência se apoiou: defensabilidade ao nível da frase.

A IA por trás

Uma análise atenta à paginação preserva tabelas e estrutura; os vetores tornam cada ficheiro pesquisável semanticamente; um mapa de calor ao nível da passagem torna legível o raciocínio do motor de correspondência.

A camada de provas que alimenta os Workspaces, a geração de EOI e a explicação das correspondências.

Issuers

Uma carteira de compradores que sobrevive a qualquer proposta

Um registo leve, ao estilo CRM, das entidades adjudicantes e compradores que importam a uma empresa: cada um com um perfil, uma cronologia partilhada de reuniões, chamadas e decisões, uma lista de contactos e todos os espaços de trabalho alguma vez abertos perante esse comprador.

  • Construa uma carteira de compradores que sobrevive à rotação de pessoal
  • Guarde a memória institucional num só sítio, e não numa caixa de correio
  • Veja de relance toda a relação e o seu historial de contactos
  • Promova as lições duradouras para a base de conhecimento

Porque é melhor

Um Issuer é a identidade canónica do comprador para a qual aponta o resto da plataforma, pelo que o quadro de relação na ficha do comprador e a faixa de trabalhos anteriores dentro de um espaço de trabalho são duas vistas da mesma consulta, sem desvio.

A IA por trás

Quando ativado, o copiloto de IA pode registar notas de chamadas e reuniões diretamente na cronologia de um comprador, ligado ao comprador do espaço de trabalho, pelo que nunca pode escrever na ficha errada.

A primitiva canónica de comprador em torno da qual giram os Workspaces, o agente e a base de conhecimento.

Operar

Dirija a equipa de propostas em grande escala.

O centro de comando, o acompanhamento de tarefas transversal a todas as propostas, os painéis de desempenho e de mercado, e o motor de automatização que dispara o trabalho de proposta com um clique.

Dashboard & Items

O que está a arder, e um só sítio para acompanhar tudo

Um centro de comando à escala da empresa que ordena o que precisa de atenção hoje, mais uma cabina Items transversal aos espaços de trabalho: um acompanhamento de tarefas que abrange cada proposta que a empresa conduz, em que tudo o que cria trabalho passa antes por uma fila de revisão.

  • Veja de relance que propostas precisam de si hoje
  • Acompanhe todo o trabalho de todas as propostas num só backlog
  • Nunca mais perca uma obrigação enterrada num requisito
  • Reveja o trabalho sugerido pela IA antes de virar tarefa

Porque é melhor

Os blocos do painel escondem-se quando não há sinal, para que a vista continue calma quando a empresa está calma. Nada escreve uma tarefa diretamente: requisitos extraídos, modelos e sugestões apresentam-se como propostas que aceita ou descarta, com uma única verificação de duplicados.

A IA por trás

Uma triagem fiel aos prazos, um cartão de competências latentes que traz à luz forças comprovadas pelos seus CV mas nunca declaradas, e uma faixa com as melhores correspondências em destaque: tudo lido do substrato comum de correspondência e conhecimento.

O eixo da aplicação autenticada; o tecido conjuntivo entre todos os Workspaces.

Analytics & Market Intelligence

Como a sua equipa rende e para onde vai o mercado

Dois painéis: Firm Analytics responde a como está a render a sua equipa de propostas (volume, cumprimento de prazos, funil de cadeia, taxa de sucesso); Market Analytics responde ao que o mercado faz sobre todo o corpus de concursos indexado, com uma previsão e um analista de mercado em linguagem natural.

  • Acompanhe volume, risco de prazo e taxa de sucesso com dados reais
  • Leia a cadeia como um funil de conversão ao estilo CRM
  • Dimensione e segmente o mercado abordável de todas as formas úteis
  • Faça perguntas claras ao mercado e obtenha respostas fundamentadas

Porque é melhor

Os indicadores são calculados sobre os dados reais de espaços de trabalho e de atividade da empresa, e não sobre números autodeclarados, e ligam-se aos mesmos prazos de concurso usados em todo o lado, pelo que o relatório de cumprimento coincide com o que os utilizadores veem nos seus espaços de trabalho.

A IA por trás

Uma previsão estatística de volume com uma banda de incerteza honesta, deteção de tendência de uma janela para a outra, e um analista de mercado apoiado em recuperação que responde sobre agregados vivos para que os seus números continuem fiéis ao corpus.

A camada de medição sobre os substratos de dados operacionais e de mercado.

Automations

Dispare o trabalho de proposta com um clique

A consola sobre o motor de processos da plataforma: fluxos declarativos, auditáveis e de vários passos que correm sobre os dados de proposta. Um catálogo de automatizações fornecidas pela plataforma e escritas pela empresa, mais um registo vivo de cada execução com entradas, saídas, custo e rasto por passo.

  • Corra com um clique geração de EOI, correspondência, verificações e mais
  • Receba a automatização certa no contexto de um espaço de trabalho
  • Escreva as suas automatizações descrevendo-as em linguagem clara
  • Audite cada execução de ponta a ponta e exporte o resultado

Porque é melhor

Ao contrário de uma ferramenta sem código genérica, o motor é deliberadamente estreito e auditável: os fluxos são especificações validadas que operam sobre os mesmos dados de proposta canónicos que o resto da plataforma, com isolamento total entre clientes e limites de orçamento por passo.

A IA por trás

Os passos executam instruções reais para transformar sinais de dados em prosa apresentável ao cliente e para classificar o que é carregado; as descrições em linguagem clara são convertidas com segurança em fluxos executáveis e restritos.

O substrato de orquestração por onde passa cada fluxo agêntico e de processamento.

Copiloto de IA

Um assistente que conhece a sua empresa e sabe agir.

Um copiloto de IA conversacional que atravessa toda a plataforma. Raciocina sobre os dados da sua própria empresa: projetos, concursos, espaços de trabalho, documentos, gravações e análises, chama ferramentas para ler e agir sobre esses dados, pesquisa na Web e pode até operar o ecrã que tem à frente.

  • Encontre e trie a sua cadeia em linguagem corrente
  • Interrogue o conhecimento da empresa com citações ao nível da página
  • Aja: mude estados, exporte, redija contactos, construa listas
  • Opere o ecrã atual por texto: ordene por prazo ou atribua à Maria

Porque é melhor

Está ancorado, não é genérico: cada resposta está limitada à sua empresa e, dentro de um espaço de trabalho, fixada a essa proposta, para que o contexto nunca transborde entre processos. As respostas de conhecimento voltam como citações com documento, página e relevância: citáveis, e não alucinadas. A leitura está aberta; as ações de escrita dependem de uma autorização explícita da empresa.

A IA por trás

Um agente de raciocínio com ferramentas sobre uma base de conhecimento apoiada em recuperação, com memória de vários turnos e um catálogo de mais de 20 ferramentas que abrangem pesquisa, leitura, ação e controlo ao vivo da interface. O modelo é independente do fornecedor, pelo que escolhê-lo é uma definição e não uma reescrita.

A superfície de controlo de IA transversal: espaço próprio e integrada onde quer que trabalhe.

Veja toda a plataforma nas suas próprias propostas.

Comece grátis, ligue as suas referências e veja emergir os concursos certos: ordenados, explicados e prontos a tornar-se uma proposta entregue.