Produkt

En plattform, från upphandlingen ni hittar till anbudet ni vinner.

Klarum förvandlar det globala bruset av offentliga upphandlingar till en rankad och förklarad urvalslista, och tar sedan de utvalda hela vägen till ett inlämnat anbud, grundat i ert eget underlag och drivet av en AI-assistent som kan er uppdragshistorik.

Kom igång Se priser

Så hänger det ihop

Sex lager, ett gemensamt underlag.

Bevakning

Hitta rätt upphandlingar

Anbud

Driv anbudet till inlämning

Inflöde

Fånga inkommande affärsflöde

Kunskap

Ert underlag, strukturerat

Drift

Följ upp, mät, automatisera

Assistent

En AI som kan ert företag

Varje modul läser och skriver samma underlag: upphandlingen, den upphandlande myndigheten, anbudet, referenserna. En bevakad upphandling går direkt in i en workspace, workspacet vidare till ett inlämnat anbud, och hela tratten in i Analytics. Ingen del är ett fristående verktyg som hängts på i efterhand.

Bevakning

Hitta upphandlingarna det är värt att lämna anbud i.

Varje öppen offentlig upphandling och biståndsfinansierad affärsmöjlighet, samlad i ett normaliserat flöde, rankad för ert företag och förklarad så att ni kan försvara beslutet att lämna anbud eller avstå.

Discovery & Matching

Ett globalt flöde, rankat för ert företag

Ett enda sökbart register över varje öppen upphandling som Klarum hämtar in från TED, SAM.gov, Världsbanken, EBRD, Find-a-Tender i Storbritannien, ProZorro, PNCP i Brasilien, AusTender med flera, samlat i ett normaliserat flöde.

Poängsatt matchning mot en upphandling i Klarum

Slipp leta i dussintals upphandlingsportaler: sök på ett ställe
Sök som ni tänker, med en vanlig mening i stället för CPV-koder
Möts varje morgon av en färdigpoängsatt urvalslista
Gör vilken upphandling som helst till ett pågående anbud med ett klick

Varför det är bättre

En matchningsmotor med flera signaler omvandlar ett företag och en upphandling till ett kalibrerat matchningsvärde med en läsbar förklaring: överlapp i sektor, geografisk täckning, budgetpassning, belägg i referensuppdrag och täckning av kraven. Rankningen blir en rekommendation ni kan försvara, inte en svart låda.

AI:n bakom

Semantisk vektorsökning fångar passning som nyckelordsregler missar, en cross-encoder rangordnar urvalslistan för högre precision, och en extraktion på kravnivå kontrollerar hur många av upphandlingens ska-krav ert företag faktiskt uppfyller. Den tunga AI-bearbetningen körs nattetid och cachas, så att bläddrandet förblir omedelbart.

Plattformens ingång. En matchad upphandling blir en workspace med ett klick.

Notices & Featured

Hela marknaden och ert personliga flöde

Två vyer av samma marknad: Notices är det kompletta registret att bläddra i, med sökning på naturligt språk och strukturerade filter. Featured är ert företags rankade och poängsatta urvalslista, grupperad efter vilken dag varje affärsmöjlighet kom in.

Flödet med matchningar i Featured i Klarum

Bläddra i hela den öppna marknaden utan dolda filter
Få en daglig rankad urvalslista anpassad till er kompetens
Skicka en enskild annons till full poängsättning när ni vill
Spara och återanvänd namngivna filtervyer som växlar direkt

Varför det är bättre

Träffarna strömmas in successivt så att flödet aldrig fastnar i en väntsnurra, och när ni växlar sparad filtervy skärs en cachad urvalslista om vid läsningen: direkt, utan ny beräkning.

Den dagliga bevakningsytan som matar matchningsmotorn och den dagliga sammanställningen via e-post.

Anbud

Driv hela anbudet på ett ställe.

Från vald affärsmöjlighet till inlämnad intresseanmälan: krav, datarum, skrivande, möten och kontakten med myndigheten samlat i en enda kommandocentral.

Workspaces

Kommandocentralen för anbudet

Ett bestående ställe att driva en enskild affärsmöjlighet från val till inlämning, med status i livscykeln, sista anbudsdag, utsedd anbudsansvarig och team, och sju ändamålsbyggda flikar: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings och Conversation.

Ersätt jonglerandet med e-post, Word, delade mappar och kalkylark
Se exakt vad upphandlingen kräver, som en checklista att arbeta i
Samla ett datarum per anbud och sök i det semantiskt
Fånga möten som transkript, sammanfattningar och åtgärdspunkter

Varför det är bättre

Plattformen lagrar inte bara filer, den förstår dem. Texten i upphandlingsdokumenten blir strukturerade krav, uppladdningar blir sökbart underlag, och varje AI-funktion läser från samma kunskapsbas i stället för att kontexten laddas upp på nytt varje gång.

AI:n bakom

Kravextraktion gör en PDF med upphandlingsdokument till en checklista som följs upp, mötesljud blir ett transkript med talarseparering, sammanfattning och åtgärdspunkter, och sökning grundad i era egna dokument låter er citera dem med källhänvisning.

Den operativa kärnan, nedströms Discovery och uppströms Records och Analytics.

Generated EOI

Ett inlämningsfärdigt dokument, skrivet ur ert eget underlag

Framställning av en intresseanmälan med ett klick, skriven ur företagets verkliga referensuppdrag och upphandlingens sammanhang, återgiven som DOCX och PDF i er grafiska profil och redigerbar direkt i en fullständig dokumentredigerare.

Ta fram ett första utkast på minuter i stället för dagar
Grunda varje avsnitt i verkliga, egna referensuppdrag
Redigera direkt, med AI-stödd omskrivning av markerad text
Gör ett starkt resultat till en återanvändbar mall för företaget

Varför det är bättre

Varje avsnitt skrivs med generering grundad i sökträffar ur företagets uppdragshistorik, fogas in i den officiella mallen och omvandlas till ett dokument i er grafiska profil. Källhänvisningarna kontrolleras mot er verkliga referenslista, så att framställda anbud bara hänvisar till uppdrag ni faktiskt har levererat.

AI:n bakom

Referensvalet rangordnar tidigare uppdrag efter geografi, sektor, aktualitet och storlek, avsnitten skrivs grundade i hämtade textstycken, och ett skydd mot påhittade uppgifter tar bort varje källhänvisning som inte motsvarar ett verkligt referensuppdrag.

Det främsta resultatet ur en workspace. Mallar som sparas vidare landar i företagets inställningar och används i kommande anbud.

Templates

Er egen struktur, återanvänd i varje anbud

Två återanvändbara system: dokumentmallar (avsnittsträdet och de typade platshållarna i en intresseanmälan, ett tekniskt anbud eller en rapport) och checklistmallar (den företagsgemensamma uppgiftslistan som varje ny workspace startar från).

Definiera anbudets struktur en gång och återanvänd den överallt
Utgå från plattformens standardmallar och gör en helt redigerbar egen kopia
Få rätt checklista föreslagen när den upphandlande myndigheten stämmer
Spara en väl fungerande workspace som en ny återanvändbar mall

Varför det är bättre

Mallarna är deterministiska ramverk: avsnittsträdet styr struktur och ton per avsnitt, medan de typade platshållarna talar om exakt vilka uppgifter om företaget och upphandlingen varje del ska grundas i. Frihet med struktur, inte ömtålig klipp-och-klistra.

Används av Workspaces (styr framställningen av intresseanmälan och startar checklistorna) och hanteras i företagets inställningar.

Records

Er anbudsförteckning, äntligen levande

En förteckning i kalkylbladsform över varje anbud, intresseanmälan och uppdrag företaget har gått efter: typade kolumner plus egna fält som företaget själv definierar, redigerbar direkt i cellerna som i Excel men för flera användare, sökbar och strukturerad.

Ersätt det stora kalkylarket för anbudsuppföljning med en levande tabell
Importera en befintlig kalkylfil och få in hela historiken i ett steg
Gör vilken rad som helst till en fullständig workspace
Framställ PDF-rapporter i er grafiska profil per kvartal, sektor eller land

Varför det är bättre

En tvåvägssynkronisering håller en rad och dess länkade workspace i takt cell för cell. Översättningen mellan de två formerna är deterministisk, och verklig tvetydighet lyfts till er i stället för att gissas.

AI:n bakom

När ni importerar ett kalkylark mappar en språkmodell era egensinniga kolumnrubriker mot företagets typade struktur och märker varje förslag med en säkerhetsnivå, så att en gammal kalkylfil kommer in rent i stället för att varje kolumn måste kopplas för hand.

Källan till sanning för företagets egen anbudshistorik, länkad till Workspaces och Documents.

Inflöde

Gör en länk till en strukturerad kanal för inkommande affärer.

Er egen profilerade ingång för inkommande affärsmöjligheter: den som söker lämnar in via chatt eller formulär, och varje inlämning landar poängsatt och klar att öppnas som en workspace.

Public Portal & Inbound

En profilerad ingång för inkommande ansökningar

En öppen portal i företagets grafiska profil där underleverantörer, partner och sökande lämnar in ett projekt, antingen genom att chatta med en mottagningsassistent eller genom att fylla i ett formulär ni själva utformar, bifogar underlagen och får ett referensnummer och en egen statussida.

Ersätt spridda förfrågningar i e-posten med en strukturerad kanal
Låt sökande lämna in på under en minut, utan konto
Bestäm exakt vad ni samlar in, i en byggare utan kod
Ta emot varje inlämning poängsatt och klar att sorteras

Varför det är bättre

Samma definition styr både det publika formuläret och valideringen på servern, så att de aldrig glider ifrån varandra. De fält som matchningen och identifieringen vilar på är låsta, så att ni kan anpassa fritt utan att någonsin bryta matchningen eller tappa en sökandes e-postadress.

AI:n bakom

En samtalande mottagningsassistent för en styrd dialog som fyller fält för fält och normaliserar en fritt formulerad beskrivning till de uppgifter ni kräver. Ur bifogade underlag läses upphandlande myndighet, budget, sista dag, sektor och dokumenttyp av automatiskt.

Påfarten för det inkommande. Inlämningarna möter de bevakade upphandlingarna i samma flöde som projekten i Inbound.

Inbound Projects

En poängsatt sorteringskö med belägg

Företagets inkorg för de ansökningar ni tar emot. Varje ansökan landar som ett Project med ett AI-beräknat matchningsvärde och en uppdelning per kriterium, och med ett klick tas den in i en workspace eller avslås med en dokumenterad motivering.

Sortera det inkommande affärsflödet utan att öppna varje PDF
Besluta utifrån uppdelning per kriterium och belägg, inte magkänsla
Ta in i en workspace, eller avslå med dokumenterat skäl
Exportera köer till Excel eller ZIP för beslutsunderlag

Varför det är bättre

Det inkommande och det utgående möts i samma maskineri: att ta in ett projekt går exakt samma väg som att utveckla en bevakad upphandling, så att företagets hela flöde är enhetligt oavsett hur affärsmöjligheten kom in.

AI:n bakom

Samma matchningsensemble som rankar bevakade upphandlingar poängsätter de inkommande ansökningarna och lyfter fram textutdrag som ställer en kompetens hos företaget mot ett krav från den sökande, så att värdet går att granska.

Efterfrågesidans halva av affärstratten, som matar Workspaces och Records.

Kunskap

Gör er uppdragshistorik maskinläsbar.

Förvandla en hög av företagspresentationer, referensuppdrag och CV:n till en strukturerad kompetensgraf med belägg i källdokumenten: det företagsunderlag varje AI-funktion resonerar utifrån.

Firm Knowledge

En kompetensgraf, härledd ur era dokument

Källan till sanning för vad företaget kan och har gjort: företagspresentation, referensuppdrag, uppdragsblad, CV:n och tidigare anbud, omvandlade från dokument till en strukturerad och frågebar kompetensgraf plus ett sökbart kunskapsbibliotek.

Få en kompetensinventering härledd automatiskt, utan att någon sammanställt den
Driv matchningen med företagets egna, belagda signaler
Lyft fram tillgängliga medarbetare ur uppladdade CV:n
Paketera samlad kunskap till delbara kunskapspaket

Varför det är bättre

Kompetenserna är typade noder som pekar tillbaka på exakt det textstycke, den sida och den säkerhetsnivå som belägger dem, så att en angiven kompetens vilar på citerbara belägg i stället för att bara påstås. Det är detta som gör matchningen och skrivandet försvarbara i stället för benägna att hitta på.

AI:n bakom

Dokumenten tolkas, delas i stycken och vektoriseras, varefter en språkmodell märker varje textstycke mot en kontrollerad kompetensvokabulär och skiljer uttalad kompetens från visad. Resultatet är en granskningsbar graf som matchningsmotorn och dokumentframställningen läser från.

Det företagsunderlag hela AI-lagret läser från: matchning, framställning av intresseanmälan och assistenten.

Documents

Filer blir sökbara belägg som går att citera

Det centrala biblioteket och läsaren för allt plattformen hanterar: företagets meriter, importer från molnlagring, bilagor i en workspace och framställda anbud, med uppföljning av användning och en värmekarta över relevans per upphandling.

Håll en enda källa till sanning för företagets meriter och referensuppdrag
Importera direkt från Google Drive, OneDrive och SharePoint
Se exakt hur och var varje dokument har citerats
Förstå varför ett dokument stödjer en bestämd upphandling

Varför det är bättre

Varje uppladdning tolkas, delas i stycken och vektoriseras, så att den blir sökbart underlag i stället för död lagring. Öppna ett referensuppdrag från en upphandling och en värmekarta märker ut exakt de textstycken matchningsmotorn vilade på: försvarbarhet ned på meningsnivå.

AI:n bakom

Layoutmedveten tolkning bevarar tabeller och struktur, vektorisering gör varje fil semantiskt sökbar, och en värmekarta på styckesnivå gör matchningsmotorns resonemang läsbart.

Underlagslagret som matar Workspaces, framställningen av intresseanmälan och förklaringarna till matchningen.

Issuers

Ett myndighetsregister som överlever det enskilda anbudet

Ett lättviktigt register i CRM-form över de upphandlande myndigheter och köpare företaget bryr sig om: var och en med en profil, en gemensam tidslinje över möten, samtal och beslut, en kontaktlista och varje workspace som någonsin drivits mot den myndigheten.

Bygg ett bestående register som överlever personalomsättning
Håll det samlade minnet på ett ställe, inte i någons inkorg
Se hela relationen och all tidigare kontakt i en överblick
Lyft bestående lärdomar in i företagets kunskapsbas

Varför det är bättre

En Issuer är den kanoniska identiteten för myndigheten som resten av plattformen pekar på, så att sammanställningen på myndighetens post och raden med tidigare uppdrag i en workspace är två vyer av samma fråga, utan glidning.

AI:n bakom

När funktionen är påslagen kan AI-assistenten skriva samtals- och mötesanteckningar direkt på myndighetens tidslinje, bunden till den myndighet workspacet är kopplat till, så att den aldrig kan skriva på fel post.

Den kanoniska myndighetsposten som Workspaces, assistenten och kunskapsbasen alla utgår från.

Drift

Driv anbudsarbetet i volym.

Kommandocentralen, uppgiftsöversikten över alla anbud, panelerna för prestation och marknad, och automationsmotorn som startar anbudsarbete med ett klick.

Dashboard & Items

Vad som brinner, och ett ställe att följa allt på

En företagsgemensam kommandocentral som sorterar vad som behöver uppmärksamhet i dag, plus Items som spänner över alla workspaces: en uppgiftsöversikt över varje anbud företaget driver, där allt som skapar arbete först passerar en granskningskö.

Se i en blick vilka anbud som behöver er i dag
Följ allt arbete i samtliga anbud i en enda lista
Tappa aldrig ett åtagande som ligger begravt i ett krav
Granska AI-föreslaget arbete innan det blir en uppgift

Varför det är bättre

Panelerna på Dashboard döljer sig själva när det inte finns något att visa, så att vyn är stillsam när verksamheten är stillsam. Ingenting skriver en uppgift direkt: utlästa krav, mallar och förslag hamnar alla som förslag ni godkänner eller avvisar, bakom en enda dubblettkontroll.

AI:n bakom

Sortering som är exakt på sista anbudsdag, ett kort för latenta kompetenser som lyfter fram styrkor era CV:n belägger men ni inte har angett, och en rad med de högst rankade matchningarna, allt läst ur det gemensamma underlaget för matchning och kunskap.

Navet i den inloggade produkten, och bindväven mellan alla workspaces.

Analytics & Market Intelligence

Hur ert team presterar, och vart marknaden rör sig

Två paneler: Firm Analytics svarar på hur ert anbudsteam presterar (genomströmning, SLA, tratt och andel vunna anbud). Market Analytics svarar på vad marknaden gör, över hela det indexerade beståndet av upphandlingar, med en prognos och en marknadsanalytiker ni frågar på naturligt språk.

Följ genomströmning, risk för missad sista anbudsdag och andel vunna anbud på verkliga data
Läs flödet som en konverteringstratt i CRM-form
Mät och dela upp den tillgängliga marknaden på alla sätt som spelar roll
Ställ frågor om marknaden på vanligt språk och få svar med grund i data

Varför det är bättre

Nyckeltalen beräknas ur företagets verkliga workspaces och aktivitetsdata, inte ur egenrapporterade siffror, och knyts till samma sista anbudsdagar som används överallt annars, så att SLA-uppföljningen stämmer med vad användarna ser i sina workspaces.

AI:n bakom

En statistisk volymprognos med ett ärligt osäkerhetsband, trendmätning period mot period, och en marknadsanalytiker som svarar med grund i färska aggregat, så att siffrorna förblir trogna beståndet.

Mätlagret över underlagen för både verksamheten och marknaden.

Automations

Starta anbudsarbete med ett klick

Kontrollpanelen över plattformens processmotor: deklarativa, granskningsbara processer i flera steg som körs mot anbudsdata. En katalog med automationer som följer med plattformen och sådana ni skriver själva, plus en levande förteckning över varje körning med indata, utdata, kostnad och spår per steg.

Kör framställning av intresseanmälan, matchning, kravkontroller och mer med ett klick
Få rätt automation föreslagen i workspacets sammanhang
Skriv egna automationer genom att beskriva dem på vanligt språk
Granska varje körning från början till slut och exportera resultatet som ett dokument i er grafiska profil

Varför det är bättre

Till skillnad från ett allmänt verktyg utan kod är motorn avsiktligt smal och granskningsbar: processerna är validerade specifikationer som arbetar på samma kanoniska anbudsdata som resten av plattformen, med full åtskillnad mellan organisationer och tak för kostnaden per steg inbyggda.

AI:n bakom

Stegen kör verkliga instruktioner till språkmodellen för att göra datasignaler till text som kan visas för kund och för att klassificera uppladdningar. Beskrivningar på vanligt språk skrivs säkert om till körbara, begränsade processer.

Det orkestreringslager varje AI-drivet och databehandlande flöde går genom.

AI-assistent

En assistent som kan ert företag, och som kan agera.

En samtalande AI-assistent som ligger över hela plattformen. Den resonerar utifrån företagets egna data: projekt, upphandlingar, workspaces, dokument, inspelningar och analyser, anropar verktyg för att läsa och agera på dessa data, söker på webben och kan till och med styra den skärm ni tittar på.

Hitta och sortera ert flöde på vanligt språk
Fråga ut företagets kunskap och få svar med källhänvisning ned till sidnivå
Låt den agera: uppdatera status, exportera, skriva utkast till myndighetskontakt, bygga checklistor
Styr den aktuella skärmen med text, till exempel sortera om efter sista anbudsdag eller tilldela Maria

Varför det är bättre

Den är grundad, inte allmän: varje svar hålls inom ert företag och, inne i en workspace, hårt bundet till det anbudet, så att sammanhang aldrig läcker mellan affärer. Kunskapssvaren kommer tillbaka som källhänvisningar med dokument, sida och relevans: möjliga att citera, inte påhittade. Läsning är öppen, medan skrivande åtgärder kräver att företaget uttryckligen slår på dem.

AI:n bakom

En resonerande agent som använder verktyg över en kunskapsbas med sökbaserad grundning, med minne över flera turer och en katalog på över 20 verktyg för sökning, läsning, åtgärder och direkt styrning av gränssnittet. Modellen är leverantörsoberoende, så valet av modell är en inställning och inte en omskrivning.

Den genomgripande AI-ytan: en egen vy och inbäddad överallt där ni arbetar.

Se hela plattformen på era egna anbud.

Börja gratis, koppla in era referensuppdrag och se rätt upphandlingar dyka upp: rankade, förklarade och färdiga att utveckla till ett inlämnat anbud.

Kom igång Se priser