Produit

Une plateforme, de l'appel d'offres trouvé à l'offre remportée.

Klarum transforme le flot mondial et désordonné des appels d'offres publics en une sélection classée et argumentée, puis mène les dossiers retenus jusqu'à une offre déposée, ancrée dans les preuves propres à votre entreprise et pilotée par un copilote IA qui connaît vos références.

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Comment tout s'articule

Six couches, un enregistrement partagé.

Détecter

Trouver les bons appels d'offres

Gagner

Mener l'offre jusqu'au dépôt

Recevoir

Capter les demandes entrantes

Savoir

Vos preuves, structurées

Exploiter

Suivre, mesurer, automatiser

Copilote

Une IA qui connaît votre entreprise

Chaque module lit et écrit le même enregistrement canonique : l'appel d'offres, l'acheteur, l'offre, les preuves. Une détection alimente directement un espace de travail, un espace de travail devient une offre déposée, et l'ensemble de l'entonnoir nourrit l'analyse. Rien n'est un outil isolé greffé sur le côté.

Détecter

Trouver les appels d'offres qui méritent une offre.

Chaque appel d'offres public ouvert et chaque opportunité financée par l'aide au développement, normalisés en un seul fil, classés pour votre entreprise et expliqués pour que vous puissiez justifier la décision d'y aller ou non.

Tender Discovery & Matching

Un fil mondial unique, classé pour votre entreprise

Un index unique et interrogeable de tous les appels d'offres ouverts que Klarum collecte sur TED, SAM.gov, la Banque mondiale, la BERD, UK Find-a-Tender, ProZorro, le PNCP brésilien, AusTender et d'autres sources, rassemblés en un fil normalisé.

Notation de la correspondance d'un appel d'offres dans Klarum
  • Ne plus écumer des dizaines de portails ; une seule recherche suffit
  • Chercher en langage courant, comme vous pensez, sans codes CPV
  • Ouvrir chaque matin une sélection déjà notée et triée
  • Transformer un appel d'offres en offre en cours d'un seul clic

Pourquoi c'est mieux

Un moteur de correspondance multi-signaux transforme une entreprise et un appel d'offres en une note d'adéquation calibrée assortie d'une explication lisible : recoupement sectoriel, couverture géographique, adéquation budgétaire, preuves de références et couverture des exigences. Un classement devient une recommandation défendable, pas une boîte noire.

L'IA derrière

La recherche sémantique par plongements capte des adéquations que les règles par mots-clés manquent ; un modèle de reclassement affine la sélection pour gagner en précision ; une extraction au niveau des exigences vérifie combien de critères obligatoires votre entreprise satisfait réellement. L'IA lourde tourne la nuit et est mise en cache, pour que la navigation reste instantanée.

La porte d'entrée de la plateforme. Un appel d'offres correspondant devient un Workspace en un clic.

Notices & Featured

L'univers brut et votre fil personnalisé

Deux vues du même marché : Notices est l'index complet et navigable, avec recherche en langage naturel et filtres structurés ; Featured est la sélection notée et classée de votre entreprise, regroupée par jour d'arrivée de chaque opportunité.

Fil des correspondances Featured dans Klarum
  • Parcourir tout le marché ouvert, sans filtre caché
  • Recevoir chaque jour une sélection classée selon vos compétences
  • Promouvoir n'importe quel avis pour une notation complète
  • Enregistrer des vues filtrées nommées et les rejouer instantanément

Pourquoi c'est mieux

Les résultats arrivent progressivement, pour que le fil ne se fige jamais sur un indicateur de chargement, et changer de vue filtrée enregistrée redécoupe une sélection mise en cache à la lecture : instantané, sans recalcul.

La surface de veille quotidienne, qui alimente le moteur de correspondance et le récapitulatif du jour par e-mail.

Gagner

Mener toute l'offre au même endroit.

De la sélection d'une opportunité à une manifestation d'intérêt déposée : exigences, salle de données, rédaction, réunions et prise de contact fusionnées dans un seul poste de pilotage.

Bid Workspaces

Le poste de pilotage de l'offre

Un lieu persistant pour développer une opportunité de la sélection au dépôt, avec état du cycle de vie, échéance, responsable d'offre et équipe désignés, et sept onglets dédiés : Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings et Conversation.

  • En finir avec le jonglage entre e-mails, Word, dossiers partagés et tableurs
  • Voir exactement ce qu'exige l'appel d'offres, sous forme de liste à cocher
  • Constituer une salle de données par offre et l'interroger sémantiquement
  • Capturer les réunions en transcriptions, résumés et actions à mener

Pourquoi c'est mieux

La plateforme ne se contente pas de stocker les fichiers, elle les comprend. Le texte de l'appel d'offres devient des exigences structurées, les dépôts deviennent des preuves interrogeables, et chaque fonction d'IA lit dans une même base de connaissance au lieu de redéposer le contexte à chaque fois.

L'IA derrière

L'extraction des exigences transforme un PDF d'appel d'offres en liste à cocher suivie ; l'audio d'une réunion devient une transcription attribuée par locuteur, avec résumé et actions ; la recherche ancrée par récupération vous permet de citer vos propres documents avec leurs références.

Le cœur opérationnel, en aval de Discovery et en amont de Records et Analytics.

Generated EOI

Un document prêt à déposer, rédigé à partir de vos preuves

Génération en un clic d'une manifestation d'intérêt, rédigée à partir des projets de référence réels de votre entreprise et du contexte de l'appel d'offres, produite en DOCX et PDF à vos couleurs et modifiable directement dans un éditeur de document complet.

  • Produire un premier jet en minutes, pas en jours
  • Ancrer chaque section dans des références réelles et vôtres
  • Modifier en ligne, avec réécriture assistée par IA
  • Promouvoir un bon résultat en modèle réutilisable

Pourquoi c'est mieux

Chaque section est rédigée par génération ancrée dans les références de votre entreprise, puis assemblée dans le modèle officiel et convertie en document à vos couleurs, avec des citations validées contre votre liste réelle de références, pour que les offres générées ne citent que des projets que vous avez effectivement livrés.

L'IA derrière

La sélection des références classe vos projets passés selon leur proximité géographique, sectorielle, temporelle et d'échelle ; la rédaction section par section s'ancre dans les passages récupérés ; un garde-fou anti-hallucination retire toute citation qui ne correspond pas à une référence réelle.

Le livrable principal d'un Workspace ; les modèles promus alimentent les réglages de l'entreprise et les offres futures.

Templates

Votre structure maison, réutilisée sur chaque offre

Deux systèmes réutilisables : les modèles de document (l'arborescence de sections et les emplacements typés d'une manifestation d'intérêt, d'une proposition technique ou d'un rapport) et les modèles de liste de tâches (la liste commune à l'entreprise qui amorce chaque nouvel espace de travail).

  • Définir une fois la structure de vos offres et la réutiliser partout
  • Dériver les standards de la plateforme en une copie entièrement modifiable
  • Suggérer automatiquement la bonne liste quand un acheteur correspond
  • Figer un bon espace de travail en nouveau modèle réutilisable

Pourquoi c'est mieux

Les modèles sont un échafaudage déterministe : l'arborescence pilote la structure et le ton de chaque section, tandis que les emplacements typés indiquent au générateur exactement sur quelles données d'entreprise et d'appel d'offres ancrer chaque bloc. De la souplesse avec de la structure, pas un copier-coller fragile.

Consommés par les Workspaces (pilotent la génération d'EOI et amorcent les listes de tâches) et gérés dans les réglages de l'entreprise.

Records

Votre registre d'offres, enfin vivant

Un registre au format tableur de toutes les offres, manifestations d'intérêt et projets que l'entreprise a poursuivis : colonnes typées et champs personnalisés définis par l'entreprise, modifiables en ligne comme dans Excel, mais en multi-utilisateur, interrogeables et structurés.

  • Remplacer le tableur maître de suivi des offres par une table vivante
  • Importer un classeur existant et verser tout l'historique en une étape
  • Promouvoir une offre suivie en espace de travail complet
  • Générer des rapports PDF à vos couleurs par trimestre, secteur ou pays

Pourquoi c'est mieux

Un moteur de synchronisation bidirectionnelle garde un enregistrement et son espace de travail lié alignés cellule par cellule, traduit entre les deux représentations de façon déterministe, et vous remonte les vraies ambiguïtés au lieu de deviner.

L'IA derrière

À l'import d'un tableur, un modèle de langage fait correspondre vos en-têtes de colonnes idiosyncrasiques au schéma typé de l'entreprise, avec un indicateur de confiance : un classeur historique s'importe proprement au lieu d'exiger un appariement manuel colonne par colonne.

Le système de référence de l'historique d'offres de l'entreprise, lié aux Workspaces et aux Documents.

Recevoir

Transformer un lien en canal structuré de flux d'affaires.

Votre porte d'entrée publique à vos couleurs pour les demandes entrantes : les candidats déposent par conversation ou par formulaire, et chaque dépôt arrive noté, prêt à passer en espace de travail.

Public Portal & Inbound

Une porte d'entrée à vos couleurs pour les candidatures

Un portail public sans authentification, aux couleurs de l'entreprise, où sous-traitants, partenaires et candidats déposent un projet, en dialoguant avec un assistant de réception ou en remplissant un formulaire que vous concevez, joignent les documents sources et reçoivent un numéro de dossier et une page de suivi en libre-service.

  • Remplacer les e-mails d'appel dispersés par un canal structuré
  • Laisser les candidats déposer en moins d'une minute, sans compte
  • Définir exactement ce que vous collectez, sans écrire de code
  • Recevoir chaque dépôt noté et prêt à être trié

Pourquoi c'est mieux

Un même schéma de conception pilote à la fois le formulaire public et la validation côté serveur, donc aucun décalage possible ; les champs critiques pour la correspondance et pour l'identité sont verrouillés, de sorte qu'une entreprise personnalise librement sans jamais casser la correspondance ni perdre l'adresse d'un candidat.

L'IA derrière

Un assistant de réception conversationnel mène un dialogue structuré qui normalise une description libre en champs requis ; les appels d'offres joints sont extraits automatiquement pour en tirer l'acheteur, le budget, l'échéance, le secteur et le type de document.

La bretelle d'accès entrante ; les dépôts rejoignent les appels d'offres détectés dans le même pipeline que les Inbound Projects.

Inbound Projects

Une file de tri notée et étayée

La boîte de réception côté entreprise pour les candidatures reçues. Chacune arrive comme un projet doté d'une note d'adéquation calculée par IA et d'un détail critère par critère ; un clic l'accepte dans un espace de travail ou consigne un refus structuré.

  • Trier le flux entrant sans ouvrir chaque PDF
  • Décider sur un détail par critère et des preuves, pas au ressenti
  • Accepter dans un espace de travail, ou refuser avec un motif consigné
  • Exporter les files en Excel ou ZIP pour les dossiers de comité

Pourquoi c'est mieux

L'entrant et le sortant convergent sur la même mécanique d'espace de travail : accepter un projet emprunte exactement la même chaîne de promotion que développer un appel d'offres détecté, si bien que tout le pipeline de l'entreprise reste unifié, quelle que soit la porte d'entrée.

L'IA derrière

Le même ensemble de modèles de correspondance qui classe les appels d'offres détectés note les candidatures entrantes, en faisant remonter les extraits de preuve qui confrontent une compétence de l'entreprise à une exigence du candidat : la note est ainsi auditable.

La moitié « demande » de l'entonnoir de flux d'affaires, qui alimente les Workspaces et les Records.

Savoir

Rendre vos références exploitables par la machine.

Transformez une pile de profils, de références et de CV en un graphe de compétences structuré et étayé : le contexte d'entreprise sur lequel raisonne chaque fonction d'IA.

Firm Knowledge

Un graphe de compétences, dérivé de vos documents

Le système de référence de ce que votre entreprise sait et a réalisé : profil, références, fiches de projet, CV et propositions passées, transformés de documents en un graphe de compétences structuré et interrogeable, doublé d'un corpus de connaissance consultable.

  • Dériver un inventaire de compétences que vous n'avez jamais eu à tenir
  • Alimenter la correspondance avec le signal propre et étayé de l'entreprise
  • Faire ressortir le personnel mobilisable à partir des CV déposés
  • Condenser le savoir institutionnel en playbooks partageables

Pourquoi c'est mieux

Les compétences sont des nœuds typés adossés au passage, à la page et à la confiance exacts qui les attestent : une compétence affirmée est donc étayée par une preuve citable, et non simplement affirmée. C'est ce qui rend la correspondance et la rédaction défendables plutôt que sujettes à l'hallucination.

L'IA derrière

Les documents sont analysés, découpés et vectorisés, puis un modèle de langage étiquette chaque passage selon un vocabulaire de compétences contrôlé, en distinguant explicitement l'énoncé de l'implicite : il en résulte un graphe auditable dans lequel puisent le moteur de correspondance et le générateur de documents.

Le substrat de contexte d'entreprise dans lequel lit toute la pile d'IA : correspondance, génération d'EOI et agent.

Documents

Les fichiers deviennent des preuves interrogeables et citables

La bibliothèque et le lecteur centraux pour tout ce que touche la plateforme : références d'entreprise, imports depuis le cloud, pièces jointes d'espaces de travail et propositions générées, avec suivi d'usage et carte de chaleur de pertinence par appel d'offres.

Bibliothèque et lecteur de documents dans Klarum
  • Garder une source unique de vérité pour vos références d'entreprise
  • Importer directement depuis Google Drive, OneDrive et SharePoint
  • Voir exactement comment et où chaque document a été cité
  • Comprendre pourquoi un document appuie un appel d'offres donné

Pourquoi c'est mieux

Chaque dépôt est analysé, découpé et vectorisé : il devient une preuve interrogeable, pas du stockage mort. Ouvrez une référence depuis un appel d'offres et une carte de chaleur met en évidence les passages exacts sur lesquels le moteur de correspondance s'est appuyé : de la défendabilité à l'échelle de la phrase.

L'IA derrière

Une analyse attentive à la mise en page préserve tableaux et structure ; les plongements rendent chaque fichier interrogeable sémantiquement ; une carte de chaleur au niveau du passage rend lisible le raisonnement du moteur de correspondance.

La couche de preuve qui alimente les Workspaces, la génération d'EOI et l'explication des correspondances.

Issuers

Un carnet d'acheteurs qui survit à chaque offre

Un registre léger, de type CRM, des pouvoirs adjudicateurs et acheteurs qui comptent pour une entreprise : chacun avec un profil, une chronologie partagée des réunions, appels et décisions, une liste de contacts, et tous les espaces de travail menés face à cet acheteur.

  • Construire un carnet d'acheteurs durable, qui survit aux départs
  • Garder la mémoire de l'entreprise en un lieu, pas dans une boîte mail
  • Voir d'un coup d'œil toute la relation et son historique
  • Promouvoir les enseignements durables dans la base de connaissance

Pourquoi c'est mieux

Un Issuer est l'identité canonique de l'acheteur vers laquelle pointe le reste de la plateforme : le tableau d'engagement sur la fiche acheteur et le bandeau des engagements passés dans un espace de travail sont donc deux vues d'une même requête, sans dérive.

L'IA derrière

Lorsqu'il est activé, le copilote IA peut consigner les notes d'appels et de réunions directement sur la chronologie d'un acheteur, en restant lié à l'acheteur de l'espace de travail : il ne peut donc jamais écrire dans la mauvaise fiche.

La primitive canonique « acheteur » autour de laquelle pivotent les Workspaces, l'agent et la base de connaissance.

Exploiter

Piloter l'équipe offres à grande échelle.

Le poste de commande, le suivi des tâches transverse à toutes les offres, les tableaux de bord de performance et de marché, et le moteur d'automatisation qui déclenche le travail d'offre en un clic.

Dashboard & Items

Ce qui brûle, et un seul endroit pour tout suivre

Un poste de commande à l'échelle de l'entreprise qui trie ce qui demande attention aujourd'hui, doublé d'un cockpit Items transverse aux espaces de travail : un suivi de tâches couvrant chaque offre de l'entreprise, où tout ce qui crée du travail passe d'abord par une file de revue.

  • Voir d'un coup d'œil quelles offres ont besoin de vous aujourd'hui
  • Suivre tout le travail de toutes les offres dans un seul backlog
  • Ne plus perdre une obligation enfouie dans une exigence
  • Revoir le travail suggéré par l'IA avant qu'il devienne une tâche

Pourquoi c'est mieux

Les blocs du tableau de bord se masquent quand il n'y a rien à signaler, pour que la vue reste calme quand l'entreprise l'est. Rien n'écrit une tâche directement : exigences extraites, modèles et suggestions se présentent comme des propositions que vous acceptez ou écartez, derrière un unique filtre de doublons.

L'IA derrière

Un tri fidèle aux échéances, une carte des compétences latentes qui révèle les forces attestées par vos CV mais jamais déclarées, et un bandeau des meilleures correspondances Featured : le tout lu dans le substrat commun de correspondance et de connaissance.

Le pivot de l'application authentifiée ; le tissu conjonctif entre tous les Workspaces.

Analytics & Market Intelligence

Comment votre équipe performe, et où va le marché

Deux tableaux de bord : Firm Analytics répond à la question de la performance de votre équipe offres (débit, respect des délais, entonnoir de pipeline, taux de succès) ; Market Analytics répond à celle du marché sur l'ensemble du corpus d'appels d'offres indexé, avec une prévision et un analyste de marché en langage naturel.

  • Suivre débit, risque d'échéance et taux de succès sur des données réelles
  • Lire le pipeline comme un entonnoir de conversion façon CRM
  • Dimensionner et segmenter le marché adressable sous tous les angles
  • Poser au marché des questions en clair et obtenir des réponses étayées

Pourquoi c'est mieux

Les indicateurs sont calculés à partir des données réelles d'espaces de travail et d'activité de l'entreprise, non de chiffres auto-déclarés, et s'appuient sur les mêmes échéances d'appels d'offres utilisées partout ailleurs : le suivi des délais correspond donc exactement à ce que les utilisateurs voient dans leurs espaces de travail.

L'IA derrière

Une prévision statistique des volumes assortie d'une bande d'incertitude honnête, une détection de tendance d'une fenêtre à l'autre, et un analyste de marché ancré par récupération qui répond à partir d'agrégats vivants, pour que ses chiffres restent fidèles au corpus.

La couche de mesure posée sur les données opérationnelles et de marché.

Automations

Déclencher le travail d'offre en un clic

La console du moteur de processus de la plateforme : des flux déclaratifs, auditables et en plusieurs étapes qui s'exécutent sur les données d'offre. Un catalogue d'automatisations fournies et d'automatisations écrites par l'entreprise, plus un journal vivant de chaque exécution avec ses entrées, sorties, coûts et trace par étape.

  • Lancer génération d'EOI, correspondance, contrôles de conformité en un clic
  • Se voir suggérer la bonne automatisation dans le contexte d'un espace de travail
  • Écrire vos propres automatisations en les décrivant en français courant
  • Auditer chaque exécution de bout en bout et exporter le résultat

Pourquoi c'est mieux

Contrairement à un outil no-code générique, le moteur est volontairement étroit et auditable : les flux sont des spécifications validées qui opèrent sur les mêmes données d'offre canoniques que le reste de la plateforme, avec isolation complète des locataires et plafonds de budget par étape.

L'IA derrière

Les étapes exécutent de véritables prompts pour transformer des signaux de données en prose présentable au client et pour classer les dépôts ; des descriptions en langage courant sont converties sans risque en flux exécutables et restreints.

Le substrat d'orchestration par lequel passe chaque flux agentique et chaque traitement.

Copilote IA

Un assistant qui connaît votre entreprise, et sait agir.

Un copilote IA conversationnel qui couvre toute la plateforme. Il raisonne sur les données propres à votre entreprise : projets, appels d'offres, espaces de travail, documents, enregistrements et analyses, appelle des outils pour lire ces données et agir dessus, cherche sur le web, et peut même piloter l'écran que vous avez sous les yeux.

  • Trouver et trier votre pipeline en langage courant
  • Interroger la connaissance d'entreprise, réponses citées à la page près
  • Agir : changer un statut, exporter, rédiger une prise de contact
  • Piloter l'écran courant par texte : trier par échéance, affecter Maria

Pourquoi c'est mieux

Il est ancré, pas générique : chaque réponse est bornée à votre entreprise et, dans un espace de travail, épinglée à cette offre, pour que le contexte ne fuite jamais d'un dossier à l'autre. Les réponses de connaissance reviennent sous forme de citations avec document, page et pertinence : citables, pas hallucinées. La lecture est ouverte ; les actions d'écriture sont conditionnées à une autorisation explicite de l'entreprise.

L'IA derrière

Un agent de raisonnement outillé posé sur une base de connaissance ancrée par récupération, doté d'une mémoire multi-tours et d'un catalogue de plus de 20 outils couvrant recherche, lecture, action et pilotage en direct de l'interface. Le modèle est indépendant du fournisseur : le choix du modèle est un réglage, pas une réécriture.

La surface de contrôle IA transverse : espace dédié et intégrée partout où vous travaillez.

Voyez toute la plateforme sur vos propres offres.

Commencez gratuitement, connectez vos références et regardez les bons appels d'offres remonter : classés, expliqués et prêts à devenir une offre déposée.

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