Producto

Una plataforma, desde encontrar la licitación hasta ganarla.

Klarum convierte el caótico torrente global de licitaciones públicas en una preselección puntuada y explicada, y después lleva las candidatas hasta una oferta presentada, apoyada en la evidencia propia de su empresa y gobernada por un copiloto de IA que conoce su cartera de trabajo.

Cómo encaja todo

Seis capas, un registro compartido.

Descubrir

Encontrar las licitaciones adecuadas

Ganar

Llevar la oferta hasta su presentación

Recibir

Captar oportunidades entrantes

Saber

Su evidencia, estructurada

Operar

Seguir, medir, automatizar

Copiloto

Una IA que conoce su empresa

Cada módulo lee y escribe el mismo registro canónico: la licitación, el comprador, la oferta, la evidencia. Un hallazgo fluye directo a un espacio de trabajo, el espacio de trabajo a una oferta presentada, y todo el embudo al análisis. Nada es una herramienta aislada acoplada por un lado.

Descubrir

Encuentre las licitaciones por las que merece la pena competir.

Cada licitación pública abierta y cada oportunidad financiada por ayuda al desarrollo, normalizadas en un único flujo, puntuadas para su empresa y explicadas para que pueda defender la decisión de concurrir o no.

Tender Discovery & Matching

Un flujo global, puntuado para su empresa

Un único índice consultable de todas las licitaciones abiertas que Klarum recopila en TED, SAM.gov, el Banco Mundial, el BERD, UK Find-a-Tender, ProZorro, el PNCP brasileño, AusTender y más fuentes, reunidas en un solo flujo normalizado.

Puntuación de coincidencia de una licitación en Klarum
  • Deje de rastrear decenas de portales; busque en un solo sitio
  • Busque como piensa, con una frase corriente, no con códigos CPV
  • Abra la aplicación cada mañana con una preselección ya puntuada
  • Convierta cualquier licitación en una oferta en marcha con un clic

Por qué es mejor

Un motor de coincidencia multiseñal convierte una empresa y una licitación en una puntuación de encaje calibrada más un motivo legible por personas: solapamiento sectorial, cobertura geográfica, encaje presupuestario, evidencia de trayectoria y cobertura de requisitos. Una clasificación se vuelve una recomendación defendible, no una caja negra.

La IA que hay detrás

La búsqueda semántica por incrustaciones capta encajes que las reglas por palabras clave no ven; un remodelo de reordenación afina la preselección para ganar precisión; una extracción a nivel de requisito comprueba cuántos criterios obligatorios cumple realmente su empresa. La IA pesada se ejecuta de noche y se cachea, así la navegación sigue siendo instantánea.

La puerta de entrada de la plataforma. Una licitación coincidente se convierte en un Workspace con un clic.

Notices & Featured

El universo en bruto y su flujo personalizado

Dos vistas del mismo mercado: Notices es el índice completo y navegable, con búsqueda en lenguaje natural y filtros estructurados; Featured es la preselección puntuada de su empresa, agrupada por el día en que llegó cada oportunidad.

Flujo de coincidencias destacadas en Klarum
  • Explore todo el mercado abierto, sin filtros ocultos
  • Reciba a diario una preselección ajustada a sus capacidades
  • Promueva cualquier anuncio suelto para puntuarlo por completo
  • Guarde vistas de filtro con nombre y reutilícelas al instante

Por qué es mejor

Los resultados llegan de forma progresiva, así el flujo nunca se queda bloqueado en un indicador de carga, y cambiar de vista de filtro guardada recorta una preselección cacheada en el momento de leerla: instantáneo y sin recálculo.

La superficie de vigilancia diaria, que alimenta el motor de coincidencia y el resumen diario por correo.

Ganar

Lleve toda la oferta en un solo lugar.

Desde seleccionar una oportunidad hasta presentar una manifestación de interés: requisitos, sala de datos, redacción, reuniones y contactos fundidos en una única cabina de mando.

Bid Workspaces

La cabina de mando de la propuesta

Un lugar persistente para desarrollar una oportunidad desde la selección hasta la presentación, con estado del ciclo de vida, plazo, responsable de oferta y equipo asignados, y siete pestañas creadas a propósito: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings y Conversation.

  • Deje de hacer malabares con correo, Word, carpetas compartidas y hojas de cálculo
  • Vea exactamente qué exige la licitación, como una lista accionable
  • Monte y consulte semánticamente una sala de datos por oferta
  • Capture reuniones como transcripciones, resúmenes y acciones

Por qué es mejor

La plataforma no solo guarda archivos, los entiende. El texto de la licitación se vuelve requisitos estructurados, lo subido se vuelve evidencia consultable, y cada función de IA lee de una misma base de conocimiento en lugar de volver a subir el contexto cada vez.

La IA que hay detrás

La extracción de requisitos convierte un PDF de licitación en una lista de verificación con seguimiento; el audio de una reunión se vuelve una transcripción por interlocutor con resumen y acciones; la búsqueda apoyada en recuperación le permite citar sus propios documentos con referencia.

El corazón operativo, aguas abajo de Discovery y aguas arriba de Records y Analytics.

Generated EOI

Un documento listo para presentar, redactado desde su evidencia

Generación con un clic de una manifestación de interés, redactada a partir de los proyectos de referencia reales de su empresa y del contexto de la licitación, entregada en DOCX y PDF con su marca y editable en línea en un editor de documentos completo.

  • Produzca un primer borrador en minutos, no en días
  • Fundamente cada sección en referencias reales y propias
  • Edite en línea con reescritura asistida por IA
  • Convierta un buen resultado en plantilla reutilizable

Por qué es mejor

Cada sección se redacta con generación apoyada en la recuperación de la trayectoria de su empresa, después se ensambla en la plantilla oficial y se convierte en un documento con su marca, con las citas validadas contra su lista real de referencias, para que las ofertas generadas solo citen proyectos que usted entregó de verdad.

La IA que hay detrás

La selección de referencias ordena sus proyectos pasados por encaje geográfico, sectorial, de antigüedad y de tamaño; la redacción por secciones se apoya en los pasajes recuperados; una salvaguarda contra alucinaciones elimina cualquier cita que no corresponda a una referencia real.

El entregable principal de un Workspace; las plantillas promovidas alimentan los ajustes de la empresa y futuras ofertas.

Templates

Su estructura de casa, reutilizada en cada oferta

Dos sistemas reutilizables: plantillas de documento (el árbol de secciones y los huecos tipados de una manifestación de interés, una propuesta técnica o un informe) y plantillas de lista de verificación (la lista de tareas común a la empresa que precarga cada nuevo espacio de trabajo).

  • Defina una vez la estructura de sus propuestas y reutilícela siempre
  • Derive los estándares de la plataforma en una copia propia y editable
  • Sugiera la lista adecuada cuando encaje un comprador
  • Fije un buen espacio de trabajo como nueva plantilla reutilizable

Por qué es mejor

Las plantillas son andamiaje determinista: el árbol de secciones gobierna la estructura y el tono de cada sección, mientras que los huecos tipados le dicen al generador exactamente en qué datos de empresa y de licitación apoyar cada pieza. Flexibilidad con estructura, no un copiar y pegar frágil.

Las consumen los Workspaces (dirigen la generación de EOI y precargan listas) y se gestionan en los ajustes de la empresa.

Records

Su registro de ofertas, por fin vivo

Un registro con forma de hoja de cálculo de cada oferta, manifestación de interés y proyecto que la empresa ha perseguido: columnas tipadas más campos propios definidos por la empresa, editables en línea como en Excel pero multiusuario, consultables y estructurados.

  • Sustituya la hoja maestra de seguimiento de ofertas por una tabla viva
  • Importe un libro existente y vuelque su historial en un solo paso
  • Promueva cualquier oferta registrada a un espacio de trabajo completo
  • Genere informes PDF con su marca por trimestre, sector o país

Por qué es mejor

Un motor de sincronización bidireccional mantiene alineados celda a celda un registro y su espacio de trabajo vinculado, traduce entre ambas representaciones de forma determinista y le escala a usted las ambigüedades reales en lugar de adivinar.

La IA que hay detrás

Al importar una hoja de cálculo, un modelo de lenguaje asigna sus encabezados de columna idiosincrásicos al esquema tipado de la empresa con una marca de confianza, de modo que un libro heredado se importa limpio en vez de exigir un mapeo manual columna por columna.

El sistema de registro del histórico de ofertas de la empresa, enlazado con Workspaces y Documents.

Recibir

Convierta un enlace en un canal estructurado de oportunidades.

Su puerta pública con su marca para las oportunidades entrantes: los solicitantes presentan conversando o por formulario, y cada envío llega puntuado y listo para pasar a un espacio de trabajo.

Public Portal & Inbound

Una puerta de entrada con su marca para las solicitudes

Un portal público sin autenticación, con la marca de la empresa, donde subconsultores, socios y solicitantes presentan un proyecto, ya sea conversando con un asistente de recepción o rellenando un formulario que usted diseña, adjuntan los documentos fuente y reciben un número de referencia y una página de estado autogestionada.

  • Sustituya los correos de solicitud dispersos por un canal estructurado
  • Deje que presenten en menos de un minuto, sin necesidad de cuenta
  • Configure exactamente qué recoge, sin escribir código
  • Reciba cada envío puntuado y listo para su triaje

Por qué es mejor

Un mismo esquema del constructor gobierna tanto el formulario público como la validación en el servidor, así que no hay desviación; los campos críticos para la coincidencia y los de identidad quedan bloqueados, de modo que una empresa personaliza con libertad sin romper nunca la coincidencia ni perder el correo de un solicitante.

La IA que hay detrás

Un asistente de recepción conversacional lleva un diálogo estructurado que normaliza una descripción libre en los campos requeridos; los pliegos adjuntos se extraen automáticamente para obtener comprador, presupuesto, plazo, sector y tipo de documento.

La vía de acceso entrante; los envíos confluyen con las licitaciones descubiertas en la misma canalización que Inbound Projects.

Inbound Projects

Una cola de triaje puntuada y respaldada por evidencia

La bandeja de entrada de la empresa para las solicitudes que recibe. Cada una llega como un proyecto con una puntuación de encaje calculada por IA y un desglose por criterio, y un clic la acepta en un espacio de trabajo o registra un rechazo estructurado.

  • Triaje las oportunidades entrantes sin abrir cada PDF
  • Decida con un desglose por criterio y evidencia, no por intuición
  • Acepte en un espacio de trabajo, o rechace con un motivo registrado
  • Exporte colas a Excel o ZIP para los dosieres de comité

Por qué es mejor

Lo entrante y lo saliente confluyen en la misma maquinaria de espacios de trabajo: aceptar un proyecto recorre exactamente la misma promoción que desarrollar una licitación descubierta, de forma que toda la canalización de la empresa queda unificada, entrara como entrara la oportunidad.

La IA que hay detrás

El mismo conjunto de modelos de coincidencia que ordena las licitaciones descubiertas puntúa las solicitudes entrantes, sacando a la superficie fragmentos de evidencia que enfrentan una capacidad de la empresa con un requisito del solicitante, de modo que la puntuación es auditable.

La mitad de demanda del embudo de oportunidades, que alimenta Workspaces y Records.

Saber

Haga que su trayectoria sea utilizable por la máquina.

Convierta un montón de perfiles, referencias y CV en un grafo de capacidades estructurado y respaldado por evidencia: el contexto de empresa sobre el que razona cada función de IA.

Firm Knowledge

Un grafo de capacidades, derivado de sus documentos

El sistema de registro de lo que su empresa sabe y ha hecho: perfil, referencias, fichas de proyecto, CV y propuestas pasadas, convertidos de documentos en un grafo de capacidades estructurado y consultable, más un corpus de conocimiento buscable.

  • Derive un inventario de capacidades que nunca tuvo que mantener
  • Alimente la coincidencia con la señal propia y evidenciada de su empresa
  • Saque a la luz al personal desplegable a partir de los CV subidos
  • Empaquete el saber institucional en manuales compartibles

Por qué es mejor

Las capacidades son nodos tipados respaldados por el pasaje, la página y la confianza exactos que las evidencian, así que una capacidad declarada queda respaldada por una prueba citable, no simplemente afirmada. Eso es lo que hace que la coincidencia y la redacción sean defendibles y no propensas a la alucinación.

La IA que hay detrás

Los documentos se analizan, se trocean y se incrustan; después un modelo de lenguaje etiqueta cada pasaje contra un vocabulario controlado de capacidades distinguiendo con claridad lo explícito de lo implícito, construyendo un grafo auditable del que leen el motor de coincidencia y el generador de documentos.

El sustrato de contexto de empresa del que lee toda la pila de IA: coincidencia, generación de EOI y el agente.

Documents

Los archivos se vuelven evidencia consultable y citable

La biblioteca y el lector centrales de todo lo que toca la plataforma: credenciales de empresa, importaciones desde la nube, adjuntos de espacios de trabajo y propuestas generadas, con seguimiento de uso y un mapa de calor de relevancia por licitación.

Biblioteca y lector de documentos en Klarum
  • Mantenga una única fuente de verdad para credenciales y referencias
  • Importe directamente desde Google Drive, OneDrive y SharePoint
  • Vea exactamente cómo y dónde se ha citado cada documento
  • Entienda por qué un documento respalda una licitación concreta

Por qué es mejor

Cada subida se analiza, se trocea y se incrusta, así se convierte en evidencia consultable y no en almacenamiento muerto. Abra una referencia desde una licitación y un mapa de calor resalta los pasajes exactos en los que se apoyó el motor de coincidencia: defendibilidad a nivel de frase.

La IA que hay detrás

Un análisis atento a la maquetación conserva tablas y estructura; las incrustaciones hacen que cada archivo sea consultable semánticamente; un mapa de calor a nivel de pasaje hace legible el razonamiento del motor de coincidencia.

La capa de evidencia que alimenta los Workspaces, la generación de EOI y la explicación de coincidencias.

Issuers

Una cartera de compradores que sobrevive a cualquier oferta

Un registro ligero, al estilo CRM, de los poderes adjudicadores y compradores que le importan a una empresa: cada uno con un perfil, una cronología compartida de reuniones, llamadas y decisiones, una lista de contactos y todos los espacios de trabajo abiertos frente a ese comprador.

  • Construya una cartera de compradores que sobreviva a los cambios de personal
  • Guarde la memoria institucional en un sitio, no en un buzón concreto
  • Vea de un vistazo toda la relación y su historial de contactos
  • Promueva las lecciones duraderas a la base de conocimiento

Por qué es mejor

Un Issuer es la identidad canónica del comprador a la que apunta el resto de la plataforma, así que el marcador de relación en la ficha del comprador y la franja de trabajos anteriores dentro de un espacio de trabajo son dos vistas de una misma consulta, sin desviación.

La IA que hay detrás

Cuando se habilita, el copiloto de IA puede anotar llamadas y reuniones directamente en la cronología de un comprador, ligado al comprador del espacio de trabajo, de modo que nunca puede escribir en la ficha equivocada.

La primitiva canónica de comprador sobre la que pivotan los Workspaces, el agente y la base de conocimiento.

Operar

Dirija el equipo de ofertas a gran escala.

El centro de mando, el seguimiento de tareas entre ofertas, los paneles de rendimiento y de mercado, y el motor de automatización que dispara el trabajo de oferta con un clic.

Dashboard & Items

Qué está ardiendo, y un solo sitio para seguirlo todo

Un centro de mando para toda la empresa que ordena qué necesita atención hoy, más una cabina Items entre espacios de trabajo: un seguimiento de tareas que abarca cada oferta que la empresa lleva, donde todo lo que crea trabajo pasa antes por una cola de revisión.

  • Vea de un vistazo qué ofertas le necesitan hoy
  • Siga todo el trabajo de todas las ofertas en un solo backlog
  • No vuelva a perder una obligación enterrada en un requisito
  • Revise el trabajo que sugiere la IA antes de que sea una tarea

Por qué es mejor

Los bloques del panel se ocultan cuando no hay señal, así la vista permanece en calma cuando la empresa lo está. Nada escribe una tarea directamente: requisitos extraídos, plantillas y sugerencias se preparan como propuestas que usted acepta o descarta, con una única comprobación de duplicados.

La IA que hay detrás

Un triaje fiel a los plazos, una tarjeta de capacidades latentes que saca a la luz fortalezas que sus CV evidencian pero usted nunca declaró, y una franja con las mejores coincidencias destacadas, todo leído del sustrato común de coincidencia y conocimiento.

El eje de la aplicación autenticada; el tejido conectivo entre todos los Workspaces.

Analytics & Market Intelligence

Cómo rinde su equipo y hacia dónde se mueve el mercado

Dos paneles: Firm Analytics responde cómo está rindiendo su equipo de ofertas (volumen, cumplimiento de plazos, embudo de canalización, tasa de éxito); Market Analytics responde qué hace el mercado sobre todo el corpus de licitaciones indexado, con una previsión y un analista de mercado en lenguaje natural.

  • Siga volumen, riesgo de plazo y tasa de éxito sobre datos reales
  • Lea la canalización como un embudo de conversión estilo CRM
  • Dimensione y segmente el mercado abordable de todas las formas útiles
  • Pregunte al mercado en lenguaje claro y reciba respuestas fundadas

Por qué es mejor

Los indicadores se calculan sobre los datos reales de espacios de trabajo y de actividad de la empresa, no sobre cifras autodeclaradas, y se enlazan a los mismos plazos de licitación que se usan en todas partes, así el informe de cumplimiento coincide con lo que los usuarios ven en sus espacios de trabajo.

La IA que hay detrás

Una previsión estadística de volumen con una banda de incertidumbre honesta, detección de tendencia de una ventana a otra, y un analista de mercado apoyado en recuperación que responde contra agregados vivos para que sus cifras sigan siendo fieles al corpus.

La capa de medición sobre los sustratos de datos operativos y de mercado.

Automations

Dispare el trabajo de oferta con un clic

La consola sobre el motor de procesos de la plataforma: flujos declarativos, auditables y de varios pasos que se ejecutan sobre los datos de oferta. Un catálogo de automatizaciones que vienen con la plataforma y otras escritas por la empresa, más un registro vivo de cada ejecución con sus entradas, salidas, coste y rastro por paso.

  • Ejecute con un clic generación de EOI, coincidencia, controles y más
  • Reciba la automatización adecuada en el contexto de un espacio de trabajo
  • Escriba sus propias automatizaciones describiéndolas en lenguaje claro
  • Audite cada ejecución de extremo a extremo y exporte el resultado

Por qué es mejor

A diferencia de una herramienta sin código genérica, el motor es deliberadamente estrecho y auditable: los flujos son especificaciones validadas que operan sobre los mismos datos de oferta canónicos que el resto de la plataforma, con aislamiento total entre clientes y topes de presupuesto por paso.

La IA que hay detrás

Los pasos ejecutan indicaciones reales para convertir señales de datos en prosa presentable al cliente y para clasificar lo que se sube; las descripciones en lenguaje claro se convierten con seguridad en flujos ejecutables y acotados.

El sustrato de orquestación por el que pasa todo flujo agéntico y de procesamiento.

Copiloto de IA

Un asistente que conoce su empresa y puede actuar.

Un copiloto de IA conversacional que abarca toda la plataforma. Razona sobre los datos propios de su empresa: proyectos, licitaciones, espacios de trabajo, documentos, grabaciones y análisis, llama a herramientas para leer y actuar sobre esos datos, busca en la web e incluso puede manejar la pantalla que tiene delante.

  • Encuentre y triaje su canalización en lenguaje corriente
  • Interrogue el conocimiento de la empresa con citas a nivel de página
  • Actúe: cambie estados, exporte, redacte contactos, arme listas
  • Maneje la pantalla actual por texto: ordene por plazo o asigne a María

Por qué es mejor

Está anclado, no es genérico: cada respuesta se limita a su empresa y, dentro de un espacio de trabajo, queda fijada a esa oferta, de modo que el contexto nunca se filtra entre operaciones. Las respuestas de conocimiento vuelven como citas con documento, página y relevancia: citables, no alucinadas. La lectura está abierta; las acciones de escritura requieren una autorización explícita de la empresa.

La IA que hay detrás

Un agente de razonamiento con herramientas sobre una base de conocimiento apoyada en recuperación, con memoria de varios turnos y un catálogo de más de 20 herramientas que abarcan búsqueda, lectura, acción y control en vivo de la interfaz. El modelo es independiente del proveedor, así que elegirlo es un ajuste, no una reescritura.

La superficie de control de IA transversal: espacio propio e integrada allí donde trabaja.

Vea toda la plataforma sobre sus propias ofertas.

Empiece gratis, conecte sus referencias y vea aflorar las licitaciones adecuadas: puntuadas, explicadas y listas para convertirse en una oferta presentada.