Prodotto

Una piattaforma, dalla gara che trovate all'offerta che vincete.

Klarum trasforma il flusso globale e caotico delle gare pubbliche in una selezione ordinata e motivata, poi accompagna le candidate fino a un'offerta presentata, fondata sulle prove della vostra impresa e governata da un copilota IA che conosce le vostre commesse.

Come si tiene insieme

Sei livelli, un unico record condiviso.

Scoprire

Trovare le gare giuste

Vincere

Portare l'offerta alla presentazione

Ricevere

Raccogliere le richieste in ingresso

Sapere

Le vostre prove, strutturate

Operare

Seguire, misurare, automatizzare

Copilota

Un'IA che conosce la vostra impresa

Ogni modulo legge e scrive lo stesso record canonico: la gara, la stazione appaltante, l'offerta, le prove. Una gara individuata confluisce direttamente in un'area di lavoro, l'area di lavoro in un'offerta presentata, e l'intero imbuto nelle analisi. Nessuna parte è uno strumento isolato agganciato di lato.

Scoprire

Trovate le gare per cui vale la pena presentare offerta.

Ogni gara pubblica aperta e ogni opportunità finanziata dalla cooperazione, normalizzate in un unico flusso, ordinate per la vostra impresa e motivate, così da poter difendere la decisione di partecipare o meno.

Tender Discovery & Matching

Un unico flusso globale, ordinato per la vostra impresa

Un singolo indice consultabile di tutte le gare aperte che Klarum acquisisce da TED, SAM.gov, la Banca Mondiale, la BERS, UK Find-a-Tender, ProZorro, il PNCP brasiliano, AusTender e altre fonti, riunite in un unico flusso normalizzato.

Punteggio di corrispondenza di una gara in Klarum
  • Basta setacciare decine di portali; una sola ricerca è sufficiente
  • Cercate come pensate, con una frase normale, non con codici CPV
  • Aprite ogni mattina una selezione già curata e valutata
  • Trasformate qualsiasi gara in un'offerta in corso con un clic

Perché è meglio

Un motore di corrispondenza multisegnale trasforma impresa e gara in un punteggio di aderenza calibrato e in una motivazione leggibile: sovrapposizione settoriale, copertura geografica, aderenza di budget, prove di referenze e copertura dei requisiti. Una classifica diventa una raccomandazione difendibile, non una scatola nera.

L'IA che c'è dietro

La ricerca semantica per embedding coglie aderenze che le regole per parole chiave non vedono; un cross-encoder riordina la selezione per guadagnare precisione; un'estrazione a livello di requisito verifica quanti criteri obbligatori la vostra impresa soddisfa davvero. L'IA pesante gira di notte ed è messa in cache, così la navigazione resta istantanea.

La porta d'ingresso della piattaforma. Una gara corrispondente diventa un Workspace con un clic.

Notices & Featured

L'universo grezzo e il vostro flusso personalizzato

Due viste sullo stesso mercato: Notices è l'indice completo e sfogliabile, con ricerca in linguaggio naturale e filtri strutturati; Featured è la selezione valutata e ordinata della vostra impresa, raggruppata per il giorno in cui ciascuna opportunità è arrivata.

Flusso delle corrispondenze In evidenza in Klarum
  • Sfogliate l'intero mercato aperto, senza filtri nascosti
  • Ricevete ogni giorno una selezione ordinata sulle vostre competenze
  • Promuovete un singolo avviso per valutarlo per intero, su richiesta
  • Salvate viste filtrate con un nome e riusatele all'istante

Perché è meglio

I risultati arrivano progressivamente, così il flusso non resta mai fermo su un indicatore di caricamento, e passare da una vista filtrata salvata a un'altra ritaglia in lettura una selezione già in cache: istantaneo, senza ricalcolo.

La superficie di ricerca quotidiana, che alimenta il motore di corrispondenza e il riepilogo giornaliero via e-mail.

Vincere

Gestite l'intera offerta in un solo posto.

Dalla scelta di un'opportunità alla manifestazione di interesse presentata: requisiti, data room, redazione, riunioni e contatti fusi in un'unica cabina di regia.

Bid Workspaces

La cabina di regia della proposta

Un luogo persistente per sviluppare una singola opportunità dalla selezione alla presentazione, con stato del ciclo di vita, scadenza, responsabile offerta e squadra assegnati, e sette schede costruite allo scopo: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings e Conversation.

  • Basta destreggiarsi tra e-mail, Word, cartelle condivise e fogli di calcolo
  • Vedete esattamente cosa richiede la gara, come elenco spuntabile
  • Costruite e interrogate semanticamente una data room per ogni offerta
  • Registrate le riunioni come trascrizioni, sintesi e azioni da fare

Perché è meglio

La piattaforma non si limita a conservare i file, li comprende. Il testo della gara diventa requisiti strutturati, i caricamenti diventano prove consultabili, e ogni funzione di IA legge da un'unica base di conoscenza invece di ricaricare il contesto ogni volta.

L'IA che c'è dietro

L'estrazione dei requisiti trasforma un PDF di gara in una lista di controllo tracciata; l'audio di una riunione diventa una trascrizione per interlocutore con sintesi e azioni; la ricerca fondata sul recupero vi permette di citare i vostri documenti con i riferimenti.

Il cuore operativo, a valle di Discovery e a monte di Records e Analytics.

Generated EOI

Un documento pronto da presentare, redatto dalle vostre prove

Generazione con un clic di una manifestazione di interesse, redatta a partire dai progetti di referenza reali della vostra impresa e dal contesto della gara, prodotta in DOCX e PDF con il vostro marchio e modificabile direttamente in un editor di documenti completo.

  • Producete una prima bozza in minuti, non in giorni
  • Fondate ogni sezione su referenze reali e vostre
  • Modificate nel testo, con riscrittura assistita dall'IA
  • Promuovete un buon risultato a modello riutilizzabile

Perché è meglio

Ogni sezione è redatta con generazione fondata sul recupero delle commesse della vostra impresa, poi inserita nel modello ufficiale e convertita in un documento con il vostro marchio, con le citazioni validate rispetto all'elenco reale delle referenze, così le offerte generate citano solo progetti che avete davvero realizzato.

L'IA che c'è dietro

La selezione delle referenze ordina i progetti passati per aderenza geografica, settoriale, di recenza e di dimensione; la redazione per sezione si fonda sui passaggi recuperati; una protezione contro le allucinazioni rimuove ogni citazione che non corrisponda a una referenza reale.

Il risultato principale di un Workspace; i modelli promossi alimentano le impostazioni d'impresa e le offerte future.

Templates

La vostra struttura di casa, riusata su ogni offerta

Due sistemi riutilizzabili: i modelli di documento (l'albero delle sezioni e gli spazi tipizzati di una manifestazione di interesse, di una proposta tecnica o di una relazione) e i modelli di lista di controllo (l'elenco di attività comune all'impresa che precarica ogni nuova area di lavoro).

  • Definite una volta la struttura delle proposte e riusatela ovunque
  • Derivate gli standard della piattaforma in una copia tutta modificabile
  • Suggerite la lista giusta quando una stazione appaltante corrisponde
  • Fissate una buona area di lavoro come nuovo modello riutilizzabile

Perché è meglio

I modelli sono un'impalcatura deterministica: l'albero delle sezioni governa struttura e tono di ciascuna sezione, mentre gli spazi tipizzati dicono al generatore esattamente su quali dati d'impresa e di gara fondare ogni pezzo. Flessibilità con struttura, non un copia-incolla fragile.

Usati dai Workspaces (guidano la generazione dell'EOI e precaricano le liste) e gestiti nelle impostazioni d'impresa.

Records

Il vostro registro delle offerte, finalmente vivo

Un registro in forma di foglio di calcolo di ogni offerta, manifestazione di interesse e progetto che l'impresa ha seguito: colonne tipizzate più campi personalizzati definiti dall'impresa, modificabili sul posto come in Excel ma multiutente, consultabili e strutturati.

  • Sostituite il foglio madre di tracciamento offerte con una tabella viva
  • Importate una cartella di lavoro esistente e portate lo storico in un passo
  • Promuovete qualsiasi offerta tracciata ad area di lavoro completa
  • Generate relazioni PDF con il vostro marchio per trimestre, settore o paese

Perché è meglio

Un motore di sincronizzazione bidirezionale tiene allineati cella per cella un record e l'area di lavoro collegata, traduce tra le due rappresentazioni in modo deterministico e vi sottopone le ambiguità reali invece di tirare a indovinare.

L'IA che c'è dietro

All'importazione di un foglio di calcolo, un modello linguistico associa le vostre intestazioni di colonna idiosincratiche allo schema tipizzato dell'impresa con un indicatore di confidenza, così una cartella di lavoro storica si importa pulita invece di richiedere una mappatura manuale colonna per colonna.

Il sistema di registro dello storico offerte dell'impresa, collegato a Workspaces e Documents.

Ricevere

Trasformate un link in un canale strutturato di opportunità.

La vostra porta pubblica personalizzata per le richieste in ingresso: i candidati presentano conversando o tramite un modulo, e ogni invio arriva già valutato e pronto per un'area di lavoro.

Public Portal & Inbound

Una porta d'ingresso personalizzata per le candidature

Un portale pubblico senza autenticazione, con il marchio dell'impresa, dove subconsulenti, partner e candidati presentano un progetto, conversando con un assistente di raccolta o compilando un modulo che progettate voi, allegano i documenti di origine e ricevono un numero di riferimento e una pagina di stato in autonomia.

  • Sostituite le e-mail di richiesta sparse con un unico canale strutturato
  • Fate presentare in meno di un minuto, senza alcun account
  • Definite esattamente cosa raccogliete, senza scrivere codice
  • Ricevete ogni invio già valutato e pronto per lo smistamento

Perché è meglio

Un unico schema del costruttore governa sia il modulo pubblico sia la validazione lato server, quindi non c'è disallineamento; i campi critici per la corrispondenza e quelli identificativi sono bloccati, così un'impresa personalizza liberamente senza mai rompere la corrispondenza né perdere l'indirizzo di un candidato.

L'IA che c'è dietro

Un assistente di raccolta conversazionale conduce un dialogo strutturato che normalizza una descrizione libera nei campi richiesti; i bandi allegati vengono estratti automaticamente per ricavarne stazione appaltante, budget, scadenza, settore e tipo di documento.

La rampa d'accesso in ingresso; gli invii confluiscono con le gare individuate nella stessa pipeline degli Inbound Projects.

Inbound Projects

Una coda di smistamento valutata e sostenuta da prove

La casella di posta lato impresa per le candidature che ricevete. Ognuna arriva come progetto con un punteggio di aderenza calcolato dall'IA e un dettaglio criterio per criterio; un clic la accetta in un'area di lavoro oppure registra un rifiuto strutturato.

  • Smistate le opportunità in ingresso senza aprire ogni PDF
  • Decidete su un dettaglio per criterio e sulle prove, non a intuito
  • Accettate in un'area di lavoro, o rifiutate con una motivazione registrata
  • Esportate le code in Excel o ZIP per i fascicoli di comitato

Perché è meglio

Ingresso e uscita convergono sulla stessa meccanica delle aree di lavoro: accettare un progetto percorre esattamente lo stesso itinerario di promozione dello sviluppo di una gara individuata, così l'intera pipeline dell'impresa resta unificata, comunque sia entrata l'opportunità.

L'IA che c'è dietro

Lo stesso insieme di modelli di corrispondenza che ordina le gare individuate valuta le candidature in ingresso, portando in evidenza estratti di prova che accostano una competenza dell'impresa a un requisito del candidato, così il punteggio è verificabile.

Il lato domanda dell'imbuto delle opportunità, che alimenta Workspaces e Records.

Sapere

Rendete le vostre referenze utilizzabili dalla macchina.

Trasformate una pila di profili, referenze e CV in un grafo delle competenze strutturato e sostenuto da prove: il contesto d'impresa su cui ragiona ogni funzione di IA.

Firm Knowledge

Un grafo delle competenze, derivato dai vostri documenti

Il sistema di registro di ciò che la vostra impresa sa e ha realizzato: profilo, referenze, schede di progetto, CV e proposte passate, trasformati da documenti in un grafo delle competenze strutturato e interrogabile, più un corpus di conoscenza consultabile.

  • Derivate un inventario di competenze che non avete mai dovuto curare
  • Alimentate la corrispondenza con il segnale proprio e provato dell'impresa
  • Fate emergere il personale schierabile dai CV caricati
  • Confezionate il sapere aziendale in playbook condivisibili

Perché è meglio

Le competenze sono nodi tipizzati sostenuti dal passaggio, dalla pagina e dalla confidenza esatti che le attestano, così una competenza dichiarata è sorretta da una prova citabile e non semplicemente affermata. È questo che rende corrispondenza e redazione difendibili invece che soggette ad allucinazioni.

L'IA che c'è dietro

I documenti vengono analizzati, suddivisi e vettorizzati; poi un modello linguistico etichetta ogni passaggio rispetto a un vocabolario controllato di competenze, distinguendo esplicitamente il dichiarato dall'implicito e costruendo un grafo verificabile da cui leggono il motore di corrispondenza e il generatore di documenti.

Il substrato di contesto d'impresa da cui legge l'intera pila di IA: corrispondenza, generazione dell'EOI e agente.

Documents

I file diventano prove interrogabili e citabili

La biblioteca e il lettore centrali per tutto ciò che la piattaforma tocca: credenziali d'impresa, importazioni dal cloud, allegati delle aree di lavoro e proposte generate, con tracciamento dell'uso e una mappa di calore della rilevanza per ciascuna gara.

Biblioteca e lettore di documenti in Klarum
  • Tenete un'unica fonte di verità per credenziali e referenze d'impresa
  • Importate direttamente da Google Drive, OneDrive e SharePoint
  • Vedete esattamente come e dove ogni documento è stato citato
  • Capite perché un documento sostiene una gara specifica

Perché è meglio

Ogni caricamento viene analizzato, suddiviso e vettorizzato, così diventa prova interrogabile e non archiviazione morta. Aprite una referenza da una gara e una mappa di calore evidenzia i passaggi esatti su cui il motore di corrispondenza si è appoggiato: difendibilità a livello di frase.

L'IA che c'è dietro

Un'analisi attenta all'impaginazione conserva tabelle e struttura; gli embedding rendono ogni file consultabile semanticamente; una mappa di calore a livello di passaggio rende leggibile il ragionamento del motore di corrispondenza.

Il livello delle prove che alimenta i Workspaces, la generazione dell'EOI e la spiegazione delle corrispondenze.

Issuers

Un registro di committenti che sopravvive a ogni singola offerta

Un registro leggero, in stile CRM, delle stazioni appaltanti e dei committenti che contano per un'impresa: ciascuno con un profilo, una cronologia condivisa di riunioni, chiamate e decisioni, un elenco di contatti e tutte le aree di lavoro mai aperte verso quel committente.

  • Costruite un registro di committenti che sopravvive al ricambio del personale
  • Tenete la memoria aziendale in un solo posto, non nella posta di qualcuno
  • Vedete a colpo d'occhio l'intera relazione e la sua storia
  • Promuovete le lezioni durevoli nella base di conoscenza

Perché è meglio

Un Issuer è l'identità canonica del committente a cui punta il resto della piattaforma, quindi il quadro dei contatti sulla scheda del committente e la striscia degli incarichi passati dentro un'area di lavoro sono due viste della stessa interrogazione, senza scostamenti.

L'IA che c'è dietro

Quando è abilitato, il copilota IA può annotare chiamate e riunioni direttamente sulla cronologia di un committente, vincolato al committente dell'area di lavoro, così non può mai scrivere sulla scheda sbagliata.

La primitiva canonica di committente attorno a cui ruotano Workspaces, agente e base di conoscenza.

Operare

Guidate il team offerte su grandi volumi.

La centrale operativa, il tracciamento delle attività trasversale a tutte le offerte, i cruscotti di performance e di mercato, e il motore di automazione che avvia il lavoro di offerta con un clic.

Dashboard & Items

Cosa sta bruciando, e un unico posto per seguirlo tutto

Una centrale operativa d'impresa che ordina ciò che richiede attenzione oggi, più una cabina Items trasversale alle aree di lavoro: un tracciamento di attività che copre ogni offerta dell'impresa, dove tutto ciò che genera lavoro passa prima da una coda di revisione.

  • Vedete a colpo d'occhio quali offerte hanno bisogno di voi oggi
  • Seguite tutto il lavoro di tutte le offerte in un solo arretrato
  • Non perdete più un obbligo di gara sepolto in un requisito
  • Rivedete il lavoro suggerito dall'IA prima che diventi un'attività

Perché è meglio

I riquadri del cruscotto si nascondono quando non c'è nulla da segnalare, così la vista resta calma quando l'impresa lo è. Nulla scrive un'attività direttamente: requisiti estratti, modelli e suggerimenti si presentano come proposte che accettate o scartate, con un unico controllo dei duplicati.

L'IA che c'è dietro

Uno smistamento fedele alle scadenze, una scheda di competenze latenti che porta alla luce punti di forza attestati dai vostri CV ma mai dichiarati, e una striscia con le migliori corrispondenze In evidenza: tutto letto dal substrato comune di corrispondenza e conoscenza.

Il fulcro dell'applicazione autenticata; il tessuto connettivo tra tutti i Workspaces.

Analytics & Market Intelligence

Come rende la vostra squadra e dove si muove il mercato

Due cruscotti: Firm Analytics risponde a come sta rendendo il vostro team offerte (volumi, rispetto delle scadenze, imbuto della pipeline, tasso di successo); Market Analytics risponde a cosa fa il mercato sull'intero corpus di gare indicizzato, con una previsione e un analista di mercato in linguaggio naturale.

  • Seguite volumi, rischio di scadenza e tasso di successo su dati reali
  • Leggete la pipeline come un imbuto di conversione in stile CRM
  • Dimensionate e segmentate il mercato raggiungibile in ogni modo utile
  • Fate al mercato domande in parole semplici e ottenete risposte fondate

Perché è meglio

Gli indicatori sono calcolati sui dati reali di aree di lavoro e attività dell'impresa, non su numeri autodichiarati, e si agganciano alle stesse scadenze di gara usate ovunque, così la rendicontazione dei tempi coincide con ciò che gli utenti vedono nelle loro aree di lavoro.

L'IA che c'è dietro

Una previsione statistica dei volumi con una banda di incertezza onesta, il rilevamento della tendenza da una finestra all'altra e un analista di mercato fondato sul recupero che risponde su aggregati vivi, così i suoi numeri restano fedeli al corpus.

Il livello di misura sopra i substrati di dati operativi e di mercato.

Automations

Avviate il lavoro di offerta con un clic

La console sopra il motore di processo della piattaforma: flussi dichiarativi, verificabili e a più passi che girano sui dati di offerta. Un catalogo di automazioni fornite dalla piattaforma e scritte dall'impresa, più un registro vivo di ogni esecuzione con ingressi, uscite, costo e traccia per ciascun passo.

  • Avviate con un clic generazione dell'EOI, corrispondenza, controlli e altro
  • Ricevete l'automazione giusta nel contesto di un'area di lavoro
  • Scrivete le vostre automazioni descrivendole in parole semplici
  • Verificate ogni esecuzione da capo a fondo ed esportate il risultato

Perché è meglio

A differenza di uno strumento no-code generico, il motore è volutamente stretto e verificabile: i flussi sono specifiche validate che operano sugli stessi dati di offerta canonici del resto della piattaforma, con isolamento completo tra clienti e tetti di budget per ogni passo.

L'IA che c'è dietro

I passi del flusso eseguono prompt reali per trasformare segnali dai dati in prosa presentabile al cliente e per classificare i caricamenti; le descrizioni in parole semplici vengono trasformate in sicurezza in flussi eseguibili e circoscritti.

Il substrato di orchestrazione attraverso cui passa ogni flusso agentico e di elaborazione.

Copilota IA

Un assistente che conosce la vostra impresa e sa agire.

Un copilota IA conversazionale che attraversa l'intera piattaforma. Ragiona sui dati della vostra impresa: progetti, gare, aree di lavoro, documenti, registrazioni e analisi, richiama strumenti per leggere quei dati e agire su di essi, cerca sul web e può perfino manovrare lo schermo che avete davanti.

  • Trovate e smistate la vostra pipeline in parole semplici
  • Interrogate la conoscenza d'impresa con risposte citate alla pagina
  • Agite: cambiate stato, esportate, redigete contatti, create liste
  • Manovrate lo schermo a voce di testo: ordinate per scadenza o assegnate a Maria

Perché è meglio

È fondato, non generico: ogni risposta è circoscritta alla vostra impresa e, dentro un'area di lavoro, è fissata a quell'offerta, così il contesto non trapela mai da un incarico all'altro. Le risposte di conoscenza tornano come citazioni con documento, pagina e rilevanza: citabili, non allucinate. La lettura è aperta; le azioni di scrittura sono subordinate a un consenso esplicito dell'impresa.

L'IA che c'è dietro

Un agente di ragionamento che usa strumenti sopra una base di conoscenza fondata sul recupero, con memoria su più turni e un catalogo di oltre 20 strumenti tra ricerca, lettura, azione e controllo dal vivo dell'interfaccia. Il modello è indipendente dal fornitore, quindi sceglierlo è un'impostazione e non una riscrittura.

La superficie di controllo dell'IA trasversale: spazio dedicato e integrata ovunque lavoriate.

Vedete l'intera piattaforma sulle vostre offerte.

Iniziate gratis, collegate le vostre referenze e osservate emergere le gare giuste: ordinate, motivate e pronte a diventare un'offerta presentata.