Izdelek

Ena platforma, od najdenega postopka do dobljene ponudbe.

Klarum kaotičen svetovni tok javnih naročil spremeni v razvrščen in utemeljen ožji izbor, izbrane pa nato pelje vse do oddane ponudbe - oprt na lastne dokaze vašega podjetja in voden s pomočnikom UI, ki pozna zgodovino vaših poslov.

Kako se vse poveže

Šest plasti, en skupni zapis.

Iskanje

Poiščite prave postopke

Pridobivanje

Pripeljite ponudbo do oddaje

Sprejem

Ujemite prihajajoča povpraševanja

Znanje

Vaši dokazi, urejeni

Vodenje

Spremljajte, merite, avtomatizirajte

Pomočnik

UI, ki pozna vaše podjetje

Vsak modul bere in zapisuje isti kanonični zapis: postopek, naročnika, ponudbo, dokaze. Najden postopek gre naravnost v delovni prostor, delovni prostor v oddano ponudbo, celoten lijak pa v analitiko. Noben del ni samostojno orodje, privito ob strani.

Iskanje

Poiščite postopke, za katere se splača oddati ponudbo.

Vsak odprt postopek javnega naročanja in vsaka priložnost, financirana iz razvojne pomoči, zvedena na en tok, razvrščena za vaše podjetje in utemeljena, da lahko zagovarjate odločitev, ali greste zraven ali ne.

Tender Discovery & Matching

En svetovni tok, razvrščen za vaše podjetje

En sam iskalni seznam vseh odprtih postopkov, ki jih Klarum zbira s TED, SAM.gov, Svetovne banke, EBRD, UK Find-a-Tender, ProZorro, brazilskega PNCP, AusTender in drugih virov, združenih v en poenoten tok.

Točkovanje ujemanja s postopkom v Klarumu
  • Nehajte prečesavati na desetine portalov; iščite na enem mestu
  • Iščite tako, kot razmišljate - z običajnim stavkom, ne s kodami CPV
  • Aplikacijo vsako jutro odprite na pripravljenem, vnaprej točkovanem izboru
  • Kateri koli postopek z enim klikom spremenite v ponudbo v teku

Zakaj je bolje

Pogon ujemanja z več signali podjetje in postopek spremeni v umerjeno oceno ustreznosti skupaj z berljivo utemeljitvijo: prekrivanje dejavnosti, zemljepisna pokritost, ustreznost proračuna, dokazi iz zgodovine poslov in pokritost zahtev. Razvrstitev tako postane priporočilo, ki ga lahko zagovarjate, in ne črna skrinjica.

UI za tem

Pomensko iskanje nad vektorji ujame ustreznost, ki jo pravila po ključnih besedah zgrešijo; cross-encoder prerazporedi ožji izbor zaradi natančnosti; izluščenje na ravni zahtev preveri, koliko obveznih meril postopka vaše podjetje resnično izpolnjuje. Zahtevna UI teče ponoči in se shrani v predpomnilnik, zato brskanje ostane trenutno.

Vhodna vrata platforme. Ujemajoč postopek z enim klikom postane Workspace.

Notices & Featured

Surovo vesolje in vaš osebni tok

Dva pogleda na isti trg: Notices je celoten seznam za prelistavanje, z iskanjem v naravnem jeziku in strukturiranimi filtri; Featured je točkovan in razvrščen ožji izbor vašega podjetja, združen po dnevu, ko je posamezna priložnost prispela.

Tok izpostavljenih ujemanj v Klarumu
  • Preglejte celoten odprt trg, brez skritih filtrov
  • Vsak dan prejmite ožji izbor, uglašen na vaše sposobnosti
  • Posamezno objavo na zahtevo dvignite v polno točkovanje
  • Shranjujte poimenovane poglede filtrov in jih takoj znova uporabite

Zakaj je bolje

Rezultati prihajajo postopoma, zato se tok nikoli ne zatakne na oznaki nalaganja, preklop shranjenega pogleda filtrov pa že predpomnjeni ožji izbor prireže šele ob branju: takoj in brez ponovnega računanja.

Vsakodnevna površina za iskanje, ki hrani pogon ujemanja in dnevni povzetek po e-pošti.

Pridobivanje

Vodite celotno ponudbo na enem mestu.

Od izbire priložnosti do oddanega izraza interesa: zahteve, podatkovna soba, pisanje besedila, sestanki in stiki, zliti v eno krmilno mizo.

Bid Workspaces

Krmilna miza ponudbe

Trajno mesto za razvoj ene priložnosti od izbire do oddaje, s stanjem življenjskega cikla, rokom, dodeljenim vodjo ponudbe in ekipo ter sedmimi namensko izdelanimi zavihki: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings in Conversation.

  • Konec žongliranja z e-pošto, Wordom, mapami v skupni rabi in preglednicami
  • Vidite natanko, kaj postopek zahteva, kot seznam za odkljukanje
  • Sestavite podatkovno sobo za vsako ponudbo in jo iščite pomensko
  • Sestanke zajemite kot prepise, povzetke in naloge

Zakaj je bolje

Platforma datotek ne samo hrani, ampak jih tudi razume. Besedilo postopka postane strukturirane zahteve, naložene datoteke postanejo iskljivi dokazi, vsaka funkcija UI pa bere iz ene skupne zbirke znanja, namesto da bi se kontekst vsakič znova nalagal.

UI za tem

Izluščenje zahtev spremeni PDF postopka v spremljan kontrolni seznam; zvok sestanka postane prepis po govorcih s povzetkom in nalogami; iskanje, oprto na priklic, vam omogoča navajanje lastnih dokumentov s sklicem.

Delovno srce, za Discovery ter pred Records in Analytics.

Generated EOI

Dokument, pripravljen za oddajo, napisan iz vaših dokazov

Izdelava izraza interesa z enim klikom, napisana iz resničnih referenčnih projektov vašega podjetja in konteksta postopka, dostavljena kot DOCX in PDF v vaši celostni podobi ter urejljiva neposredno v polnem urejevalniku dokumentov.

  • Prvi osnutek pripravite v minutah, ne v dnevih
  • Vsak razdelek oprite na resnične, lastne reference
  • Urejajte neposredno v besedilu, s prepisom ob podpori UI
  • Dober rezultat dvignite v predlogo za večkratno uporabo

Zakaj je bolje

Vsak razdelek nastane z izdelavo, oprto na priklic iz zgodovine poslov vašega podjetja, nato se vstavi v uradno predlogo in pretvori v dokument v vaši celostni podobi, vsak sklic pa se preveri glede na resnični seznam referenc, da izdelane ponudbe navajajo le projekte, ki ste jih zares izvedli.

UI za tem

Izbira referenc razvrsti vaše prejšnje projekte po zemljepisni, panožni, časovni in velikostni ustreznosti; pisanje po razdelkih se opira na priklicane odlomke; zaščita pred halucinacijami odstrani vsak sklic, ki ne ustreza resnični referenci.

Glavni rezultat delovnega prostora; dvignjene predloge hranijo nastavitve podjetja in prihodnje ponudbe.

Templates

Vaša hišna zgradba, znova uporabljena pri vsaki ponudbi

Dva sistema za večkratno uporabo: predloge dokumentov (drevo razdelkov in tipizirana mesta izraza interesa, tehnične ponudbe ali poročila) in predloge kontrolnih seznamov (seznam nalog za celotno podjetje, s katerim se napolni vsak nov delovni prostor).

  • Zgradbo ponudb določite enkrat in jo uporabljajte povsod
  • Standarde platforme izpeljite v povsem urejljiv lasten izvod
  • Predlagajte pravi seznam, ko se naročnik ujema
  • Dober delovni prostor utrdite kot novo predlogo za večkratno uporabo

Zakaj je bolje

Predloge so determinističen oder: drevo razdelkov vodi zgradbo in ton vsakega razdelka, tipizirana mesta pa generatorju povedo natanko, na katere podatke o podjetju in postopku naj opre vsak kos. Prožnost z zgradbo, ne krhko kopiranje in lepljenje.

Uporabljajo jih delovni prostori (vodijo izdelavo EOI in polnijo sezname), upravljajo pa se v nastavitvah podjetja.

Records

Vaš register ponudb, končno živ

Register v obliki preglednice o vsaki ponudbi, vsakem izrazu interesa in vsakem projektu, za katerim je podjetje šlo: tipizirani stolpci in lastna polja, ki jih določi podjetje, urejljiva na mestu kot v Excelu, a za več uporabnikov, iskljiva in strukturirana.

  • Glavno preglednico za spremljanje ponudb zamenjajte z živo tabelo
  • Uvozite obstoječi delovni zvezek in zgodovino prenesite v enem koraku
  • Katero koli spremljano ponudbo dvignite v poln delovni prostor
  • Izdelajte poročila PDF v vaši celostni podobi po četrtletju, panogi ali državi

Zakaj je bolje

Dvosmerno usklajevanje ohranja zapis in povezani delovni prostor enaka celico za celico, deterministično prevaja med obema predstavitvama in resnične dvoumnosti položi pred vas, namesto da bi ugibalo.

UI za tem

Pri uvozu preglednice jezikovni model vaše svojevrstne glave stolpcev poveže s tipizirano shemo podjetja z oznako zanesljivosti, tako da se star delovni zvezek uvozi čisto, namesto da bi zahteval ročno povezovanje stolpec za stolpcem.

Register lastne zgodovine ponudb podjetja, povezan z delovnimi prostori in Documents.

Sprejem

Spremenite povezavo v urejen kanal za prihajajoče priložnosti.

Vaša javna vhodna vrata v celostni podobi podjetja za prihajajoča povpraševanja: prijavitelji oddajo v pogovoru ali prek obrazca, vsaka oddaja pa prispe točkovana in pripravljena za delovni prostor.

Public Portal & Inbound

Vhodna vrata v celostni podobi podjetja za prijave

Javni portal brez prijave, v celostni podobi podjetja, kjer podizvajalci, partnerji in prijavitelji oddajo projekt - bodisi v pogovoru s pomočnikom za sprejem bodisi z izpolnitvijo obrazca, ki ga zasnujete sami - priložijo izvorne dokumente ter dobijo številko zadeve in lastno stran s stanjem.

  • Razpršena povpraševanja po e-pošti zamenjajte z enim urejenim kanalom
  • Naj prijavitelji oddajo v manj kot minuti, brez odpiranja računa
  • Natanko določite, kaj zbirate, brez pisanja kode
  • Vsako oddajo prejmite točkovano in pripravljeno za razvrščanje

Zakaj je bolje

Ena in ista shema graditelja vodi javni obrazec in preverjanje na strežniku, zato se ne moreta razhajati; polja, ključna za ujemanje, in polja istovetnosti so zaklenjena, tako da lahko podjetje prosto prilagaja, ne da bi kdaj pokvarilo ujemanje ali izgubilo e-pošto prijavitelja.

UI za tem

Pogovorni pomočnik za sprejem vodi urejen dialog, ki prost opis zvede na vaša obvezna polja; priložena razpisna dokumentacija se samodejno izlušči za naročnika, proračun, rok, panogo in vrsto dokumenta.

Uvoz za prihajajoče; oddaje se stečejo z najdenimi postopki v isti verigi kot Inbound Projects.

Inbound Projects

Točkovana vrsta za razvrščanje, podprta z dokazi

Prejeta pošta na strani podjetja za prijave, ki jih prejemate. Vsaka prispe kot projekt z oceno ustreznosti, ki jo izračuna UI, in z razčlembo po merilih, en klik pa jo sprejme v delovni prostor ali zabeleži urejeno zavrnitev.

  • Prihajajoče priložnosti razvrstite, ne da bi odprli vsak PDF
  • Odločajte se po razčlembi na merila in dokazih, ne po občutku
  • Sprejmite v delovni prostor ali zavrnite z zabeleženim razlogom
  • Vrste izvozite v Excel ali ZIP za gradiva komisije

Zakaj je bolje

Prihajajoče in odhajajoče se stečeta v istem mehanizmu delovnih prostorov: sprejem projekta gre po natanko isti poti kot razvoj najdenega postopka, zato celoten tok podjetja ostane enoten ne glede na to, po kateri poti je priložnost prišla.

UI za tem

Isti sklop modelov ujemanja, ki razvršča najdene postopke, točkuje tudi prihajajoče prijave in na površje prinaša izseke dokazov, ki sposobnost podjetja postavijo nasproti zahtevi prijavitelja, tako da je oceno mogoče preveriti.

Povpraševalna polovica lijaka, ki hrani delovne prostore in Records.

Znanje

Naredite svoje reference uporabne za stroj.

Kup profilov, referenc in življenjepisov spremenite v urejen graf sposobnosti, podprt z dokazi: to je kontekst podjetja, nad katerim sklepa vsaka funkcija UI.

Firm Knowledge

Graf sposobnosti, izpeljan iz vaših dokumentov

Register tega, kar vaše podjetje zna in je naredilo: profil, reference, projektni listi, življenjepisi in prejšnje ponudbe, pretvorjeni iz dokumentov v urejen graf sposobnosti, po katerem je mogoče poizvedovati, skupaj z iskljivim korpusom znanja.

  • Izpeljite popis sposobnosti, ki ga nikoli ni bilo treba vzdrževati
  • Ujemanje hranite z lastnim, dokazanim signalom podjetja
  • Iz naloženih življenjepisov na površje prinesite razpoložljivo osebje
  • Znanje organizacije zapakirajte v priročnike za deljenje

Zakaj je bolje

Sposobnosti so tipizirana vozlišča, podprta prav z odlomkom, stranjo in zanesljivostjo, ki jih dokazujejo, zato je navedena sposobnost podprta z dokazom, ki ga je mogoče navesti, in ne le zatrjena. Prav to naredi ujemanje in pisanje zagovorljiva, namesto da bi bila dovzetna za halucinacije.

UI za tem

Dokumenti se razčlenijo, razdelijo in vektorizirajo, nato jezikovni model vsak odlomek označi glede na nadzorovan besednjak sposobnosti in izrecno loči izrečeno od zgolj nakazanega, s čimer gradi preverljiv graf, iz katerega bereta pogon ujemanja in generator dokumentov.

Podlaga konteksta podjetja, iz katere bere celoten sklad UI: ujemanje, izdelava EOI in agent.

Documents

Datoteke postanejo dokazi, po katerih je mogoče poizvedovati in jih navajati

Osrednja knjižnica in bralnik za vse, česar se platforma dotakne: dokazila podjetja, uvozi iz oblaka, priponke delovnih prostorov in izdelane ponudbe, s spremljanjem uporabe in toplotno karto ustreznosti za vsak postopek.

Knjižnica in bralnik dokumentov v Klarumu
  • Ohranite en vir resnice za dokazila podjetja in reference
  • Uvažajte neposredno iz Google Drive, OneDrive in SharePoint
  • Vidite natanko, kako in kje je bil vsak dokument naveden
  • Razumite, zakaj neki dokument podpira prav določen postopek

Zakaj je bolje

Vsako nalaganje se razčleni, razdeli in vektorizira, zato postane dokaz, po katerem je mogoče poizvedovati, in ne mrtvo skladišče. Odprite referenco iz postopka in toplotna karta osvetli natanko tiste odlomke, na katere se je oprl pogon ujemanja: zagovorljivost vse do ravni povedi.

UI za tem

Razčlemba, pozorna na prelom, ohrani tabele in zgradbo; vektorji naredijo vsako datoteko pomensko iskljivo; toplotna karta na ravni odlomka naredi sklepanje pogona ujemanja berljivo.

Plast dokazov, ki hrani delovne prostore, izdelavo EOI in razlago ujemanj.

Issuers

Knjiga naročnikov, ki preživi vsako posamezno ponudbo

Lahek register v slogu CRM o naročnikih in kupcih, do katerih je podjetju mar: vsak s profilom, skupno časovnico sestankov, klicev in odločitev, seznamom stikov ter vsemi delovnimi prostori, ki so kdaj tekli proti temu naročniku.

  • Zgradite trajno knjigo naročnikov, ki preživi menjave ljudi
  • Spomin organizacije hranite na enem mestu, ne v nečji pošti
  • Na prvi pogled vidite celoten odnos in njegovo zgodovino stikov
  • Trajne nauke dvignite v zbirko znanja

Zakaj je bolje

Issuer je kanonična istovetnost naročnika, na katero kaže preostanek platforme, zato sta pregled odnosa na kartici naročnika in trak prejšnjih sodelovanj v delovnem prostoru dva pogleda na isto poizvedbo, brez razhajanja.

UI za tem

Ko je vklopljeno, lahko pomočnik UI zapiske s klicev in sestankov piše neposredno na časovnico naročnika, vezan na naročnika delovnega prostora, tako da nikoli ne more pisati na napačno kartico.

Kanonična enota naročnika, okoli katere se vrtijo delovni prostori, agent in zbirka znanja.

Vodenje

Vodite ekipo za ponudbe v velikem obsegu.

Poveljniško središče, sledenje nalogam čez vse ponudbe, nadzorni plošči uspešnosti in trga ter avtomatizacijski pogon, ki delo na ponudbi sproži z enim klikom.

Dashboard & Items

Kaj gori in eno mesto, kjer se vse spremlja

Poveljniško središče za celotno podjetje, ki razvrsti, kaj danes potrebuje pozornost, ter miza Items čez vse delovne prostore: sledenje nalogam čez vsako ponudbo, ki jo podjetje vodi, kjer gre vse, kar ustvarja delo, najprej skozi vrsto za pregled.

  • Na prvi pogled vidite, katere ponudbe vas danes potrebujejo
  • Spremljajte vse delo iz vseh ponudb v enem zaostanku
  • Ne izgubite več obveznosti, zakopane v zahtevi
  • Preglejte delo, ki ga predlaga UI, preden postane naloga

Zakaj je bolje

Ploščice nadzorne plošče se skrijejo, kadar ni česa sporočiti, zato pogled ostane miren, kadar je mirno podjetje. Nič ne zapiše naloge neposredno: izluščene zahteve, predloge in predlogi se postavijo kot predlogi, ki jih sprejmete ali zavržete, za enim samim preverjanjem dvojnikov.

UI za tem

Razvrščanje, zvesto rokom, kartica prikritih sposobnosti, ki na svetlo prinese prednosti, dokazane z vašimi življenjepisi a nikoli navedene, in trak najbolje točkovanih izpostavljenih ujemanj - vse prebrano iz skupne podlage ujemanja in znanja.

Vozlišče prijavljene aplikacije; vezivno tkivo med vsemi delovnimi prostori.

Analytics & Market Intelligence

Kako dela vaša ekipa in kam se giblje trg

Dve nadzorni plošči: Firm Analytics odgovarja, kako dela vaša ekipa za ponudbe (pretok, spoštovanje rokov, lijak toka, delež uspeha); Market Analytics odgovarja, kaj dela trg čez celoten indeksirani korpus postopkov, s napovedjo in tržnim analitikom v naravnem jeziku.

  • Spremljajte pretok, tveganje rokov in delež uspeha na resničnih podatkih
  • Berite tok kot pretvorbeni lijak v slogu CRM
  • Izmerite in razdelite dosegljiv trg na vsak koristen način
  • Trg sprašujte v preprostem jeziku in dobivajte utemeljene odgovore

Zakaj je bolje

Kazalniki se računajo iz resničnih podatkov o delovnih prostorih in dejavnosti podjetja, ne iz samoprijavljenih številk, in se vežejo na iste roke postopkov, ki se uporabljajo povsod drugod, zato poročanje o rokih ustreza temu, kar uporabniki vidijo v svojih delovnih prostorih.

UI za tem

Statistična napoved obsega s poštenim pasom negotovosti, zaznava trenda iz okna v okno in tržni analitik, oprt na priklic, ki odgovarja nad živimi seštevki, da njegove številke ostanejo zveste korpusu.

Merilna plast nad podlago delovnih in tržnih podatkov.

Automations

Sprožite delo na ponudbi z enim klikom

Konzola nad procesnim pogonom platforme: deklarativni, preverljivi večkoračni tokovi, ki tečejo nad podatki o ponudbah. Katalog avtomatizacij, dobavljenih s platformo in napisanih v podjetju, ter živ dnevnik vsake izvedbe z vhodi, izhodi, stroškom in sledjo po korakih.

  • Z enim klikom poženite izdelavo EOI, ujemanje, preverjanja skladnosti in več
  • Prejmite pravo avtomatizacijo, predlagano v kontekstu delovnega prostora
  • Napišite lastne avtomatizacije tako, da jih opišete v preprostem jeziku
  • Preverite vsako izvedbo od konca do konca in izvozite rezultat

Zakaj je bolje

Za razliko od splošnega orodja brez kode je pogon namerno ozek in preverljiv: tokovi so potrjene specifikacije, ki delajo nad istimi kanoničnimi podatki o ponudbah kot preostanek platforme, s popolno ločitvijo strank in zgornjimi mejami proračuna po korakih.

UI za tem

Koraki toka poženejo resnične ukaze, da signale iz podatkov spremenijo v besedilo, ki ga je mogoče pokazati stranki, in da razvrstijo naložene datoteke; opisi v preprostem jeziku se varno pretvorijo v izvedljive, omejene tokove.

Podlaga usklajevanja, skozi katero gre vsak agentski in obdelovalni tok.

Pomočnik UI

En pomočnik, ki pozna vaše podjetje in zna ukrepati.

Pogovorni pomočnik UI, razpet čez celotno platformo. Sklepa nad lastnimi podatki vašega podjetja: projekti, postopki, delovnimi prostori, dokumenti, posnetki in analitiko, kliče orodja, da te podatke bere in nad njimi ukrepa, išče po spletu in zna celo upravljati zaslon, ki ga gledate.

  • Poiščite in razvrstite svoj tok v preprostem jeziku
  • Sprašujte znanje podjetja s sklici do ravni strani
  • Ukrepajte: spremenite stanje, izvozite, sestavite stik, zgradite sezname
  • Trenutni zaslon upravljajte z besedilom: razvrstite po roku ali dodelite Mariji

Zakaj je bolje

Je utemeljen, ne splošen: vsak odgovor je omejen na vaše podjetje, znotraj delovnega prostora pa trdno pripet prav na to ponudbo, zato kontekst nikoli ne prelije med zadevami. Odgovori iz znanja se vrnejo kot sklici z dokumentom, stranjo in ustreznostjo: za navajanje, ne izmišljeni. Branje je odprto; dejanja pisanja terjajo izrecno privolitev podjetja.

UI za tem

Sklepajoč agent, ki uporablja orodja nad zbirko znanja, oprto na priklic, s spominom čez več krogov in katalogom več kot 20 orodij za iskanje, branje, ukrepanje in upravljanje vmesnika v živo. Model ni vezan na dobavitelja, zato je njegova izbira nastavitev in ne prepis sistema.

Prečna upravljalna površina UI: lasten prostor in vgrajen povsod, kjer delate.

Oglejte si celotno platformo na lastnih ponudbah.

Začnite brezplačno, povežite svoje reference in glejte, kako se izluščijo pravi postopki: razvrščeni, utemeljeni in pripravljeni za razvoj v oddano ponudbo.