Продукт

Една платформа, от намерената процедура до спечелената оферта.

Klarum превръща хаотичния световен поток от обществени поръчки в подреден и обоснован кратък списък, а след това води избраните чак до подадена оферта - стъпило върху собствените доказателства на вашата фирма и управлявано от ИИ съпилот, който познава историята на вашите проекти.

Как всичко се свързва

Шест слоя, един общ запис.

Откриване

Намерете правилните процедури

Печелене

Доведете офертата до подаване

Приемане

Уловете входящите запитвания

Знание

Вашите доказателства, структурирани

Работа

Проследявайте, измервайте, автоматизирайте

Съпилот

ИИ, който познава вашата фирма

Всеки модул чете и записва един и същ каноничен запис: процедурата, възложителя, офертата, доказателствата. Едно попадение отива направо в работно пространство, работното пространство - в подадена оферта, а цялата фуния - в анализите. Нито една част не е самостоятелен инструмент, закачен отстрани.

Откриване

Намерете процедурите, за които си струва да подадете оферта.

Всяка отворена обществена поръчка и всяка възможност, финансирана от помощ за развитие, сведени до един поток, подредени за вашата фирма и обосновани, за да можете да защитите решението да участвате или да откажете.

Tender Discovery & Matching

Един световен поток, подреден за вашата фирма

Един-единствен указател с търсене за всички отворени процедури, които Klarum събира от TED, SAM.gov, Световната банка, ЕБВР, UK Find-a-Tender, ProZorro, бразилския PNCP, AusTender и други източници, слети в един уеднаквен поток.

Оценяване на съвпадението по процедура в Klarum
  • Спрете да ровите из десетки портала; търсете на едно място
  • Търсете както мислите - с обикновено изречение, а не с CPV кодове
  • Отваряйте приложението всяка сутрин на готов, предварително оценен списък
  • Превърнете всяка процедура в текуща оферта с едно щракване

Защо е по-добре

Многосигнална машина за съвпадение превръща фирмата и процедурата в калибрирана оценка за пригодност заедно с четимо обяснение: припокриване по сектор, географско покритие, съответствие на бюджета, доказателства от историята и покритие на изискванията. Така класирането се превръща в препоръка, която можете да защитите, а не в черна кутия.

ИИ зад това

Семантичното търсене върху вектори улавя съответствия, които правилата по ключови думи изпускат; cross-encoder пренарежда краткия списък за по-висока точност; извличането на ниво изискване проверява колко от задължителните критерии на процедурата фирмата ви наистина покрива. Тежкият ИИ работи нощем и се кешира, така че разглеждането остава мигновено.

Входната врата на платформата. Съвпадаща процедура става Workspace с едно щракване.

Notices & Featured

Суровата вселена и вашият личен поток

Два погледа към един и същ пазар: Notices е пълният указател за разлистване, с търсене на естествен език и структурирани филтри; Featured е оцененият и подреден кратък списък на вашата фирма, групиран по деня, в който е пристигнала всяка възможност.

Потокът с откроени съвпадения в Klarum
  • Прегледайте целия отворен пазар, без скрити филтри
  • Получавайте всеки ден кратък списък, настроен по вашите компетенции
  • Издигнете единично обявление до пълно оценяване при поискване
  • Запазвайте наименувани изгледи с филтри и ги ползвайте мигновено

Защо е по-добре

Резултатите пристигат постепенно, така че потокът никога не засяда на индикатор за зареждане, а превключването между запазени изгледи с филтри прекроява вече кеширан кратък списък още при четене: мигновено и без преизчисляване.

Всекидневната повърхност за търсене, която захранва машината за съвпадение и дневното обобщение по имейл.

Печелене

Водете цялата оферта на едно място.

От избора на възможност до подадено заявяване на интерес: изисквания, зала с данни, писане, срещи и контакти, слети в един команден пулт.

Bid Workspaces

Командният пулт на офертата

Постоянно място, в което една възможност се развива от избора до подаването, със състояние на жизнения цикъл, срок, определен ръководител на офертата и екип, и седем целево изградени раздела: Overview, Items, Data room, Documents, Generated EOI, Recordings и Conversation.

  • Край на жонглирането с имейл, Word, споделени папки и таблици
  • Виждате точно какво изисква процедурата, като списък за отмятане
  • Изградете зала с данни за всяка оферта и търсете в нея семантично
  • Запишете срещите като протоколи, обобщения и задачи

Защо е по-добре

Платформата не просто пази файловете, тя ги разбира. Текстът на процедурата става структурирани изисквания, качените файлове стават доказателства за търсене, а всяка ИИ функция чете от една обща база знания, вместо контекстът да се качва наново всеки път.

ИИ зад това

Извличането на изисквания превръща PDF на процедурата в проследяван контролен списък; звукът от среща става протокол по говорители с обобщение и задачи; търсенето, стъпило на извличане, ви позволява да цитирате собствените си документи с препратка.

Оперативното сърце, след Discovery и преди Records и Analytics.

Generated EOI

Документ, готов за подаване, написан от вашите доказателства

Създаване на заявяване на интерес с едно щракване, написано от истинските референтни проекти на вашата фирма и от контекста на процедурата, доставено като DOCX и PDF във вашата идентичност и редактируемо направо в пълноценен редактор на документи.

  • Направете първи вариант за минути, а не за дни
  • Стъпете с всеки раздел върху истински, ваши референции
  • Редактирайте на място, с пренаписване, подпомогнато от ИИ
  • Издигнете добър резултат до шаблон за многократна употреба

Защо е по-добре

Всеки раздел се пише с генериране, стъпило на извличане от историята на вашата фирма, след което се поставя в официалния шаблон и се превръща в документ във вашата идентичност, а всяка препратка се сверява със списъка ви с истински референции, за да цитират създадените оферти само проекти, които наистина сте изпълнили.

ИИ зад това

Изборът на референции подрежда предишните ви проекти по географско, секторно, времево и мащабно съответствие; писането по раздели стъпва върху извлечените пасажи; защита срещу халюцинации премахва всяка препратка, която не отговаря на истинска референция.

Основният резултат от едно Workspace; издигнатите шаблони захранват фирмените настройки и бъдещите оферти.

Templates

Вашата фирмена структура, ползвана наново при всяка оферта

Две системи за многократна употреба: шаблони за документи (дървото от раздели и типизираните места на заявяване на интерес, техническа оферта или доклад) и шаблони за контролни списъци (общофирменият списък със задачи, с който се подготвя всяко ново работно пространство).

  • Определете структурата на офертите веднъж и я ползвайте навсякъде
  • Изведете стандартите на платформата в напълно редактируемо ваше копие
  • Предлагайте правилния списък, когато възложителят съвпада
  • Закрепете добро работно пространство като нов шаблон за многократна употреба

Защо е по-добре

Шаблоните са детерминистично скеле: дървото от раздели управлява структурата и тона на всеки раздел, а типизираните места казват на генератора точно върху кои фирмени данни и данни за процедурата да стъпи всяка част. Гъвкавост със структура, а не крехко копиране и поставяне.

Ползват се от работните пространства (управляват създаването на EOI и подготвят списъците) и се управляват във фирмените настройки.

Records

Вашият регистър на офертите, най-сетне жив

Регистър във вид на електронна таблица за всяка оферта, всяко заявяване на интерес и всеки проект, който фирмата е преследвала: типизирани колони плюс собствени полета, определени от фирмата, редактируеми на място като в Excel, но за много потребители, с търсене и структурирани.

  • Заменете главната таблица за проследяване на оферти с жива таблица
  • Внесете съществуваща работна книга и качете историята на една стъпка
  • Издигнете всяка проследявана оферта до пълно работно пространство
  • Създавайте PDF отчети във вашата идентичност по тримесечие, сектор или държава

Защо е по-добре

Двупосочна синхронизация държи записа и свързаното работно пространство еднакви клетка по клетка, превежда детерминистично между двете представяния и поставя истинските двусмислици пред вас, вместо да гадае.

ИИ зад това

При внасяне на таблица езиков модел свързва вашите своеобразни заглавия на колони с типизираната схема на фирмата, с обозначение за увереност, така че стара работна книга се внася чисто, вместо да изисква ръчно съпоставяне колона по колона.

Регистърът на собствената офертна история на фирмата, свързан с Workspaces и Documents.

Приемане

Превърнете една връзка в подреден канал за входящи възможности.

Вашата публична входна врата във фирмената идентичност за входящи запитвания: кандидатите подават в разговор или чрез формуляр, а всяко подаване пристига оценено и готово за работно пространство.

Public Portal & Inbound

Входна врата във фирмената идентичност за кандидатури

Публичен портал без вписване, във фирмената идентичност, където подизпълнители, партньори и кандидати подават проект - в разговор с асистент по приемане или чрез формуляр, който проектирате вие - прикачват изходните документи и получават входящ номер и собствена страница със състояние.

  • Заменете разпилените имейли със запитвания с един подреден канал
  • Оставете кандидатите да подадат за под минута, без създаване на профил
  • Определете точно какво събирате, без да пишете код
  • Приемайте всяко подаване оценено и готово за разпределяне

Защо е по-добре

Една и съща схема на конструктора управлява и публичния формуляр, и проверката на сървъра, така че не могат да се разминат; полетата, критични за съвпадението, и полетата за самоличност са заключени, така че фирмата може да настройва свободно, без никога да счупи съвпадението или да загуби имейла на кандидат.

ИИ зад това

Разговорен асистент по приемане води подреден диалог, който свежда свободно описание до вашите задължителни полета; прикачената тръжна документация се извлича автоматично за възложител, бюджет, срок, сектор и вид документ.

Рампата за входящи; подаванията се срещат с откритите процедури в същата верига като Inbound Projects.

Inbound Projects

Оценена опашка за разпределяне, подкрепена с доказателства

Фирмената входяща кутия за кандидатурите, които получавате. Всяка пристига като проект с оценка за пригодност, изчислена от ИИ, и разбивка по критерии, а едно щракване я приема в работно пространство или записва подреден отказ.

  • Разпределяйте входящите възможности, без да отваряте всеки PDF
  • Решавайте по разбивка на критерии и доказателства, а не по усет
  • Приемете в работно пространство или откажете със записана причина
  • Изнасяйте опашки в Excel или ZIP за материали за комисия

Защо е по-добре

Входящото и изходящото се събират в една и съща машинария от работни пространства: приемането на проект минава по същия път като разработването на открита процедура, така че целият поток на фирмата остава един, независимо откъде е влязла възможността.

ИИ зад това

Същият ансамбъл модели за съвпадение, който подрежда откритите процедури, оценява и входящите кандидатури, като изважда на повърхността откъси с доказателства, изправящи компетенция на фирмата срещу изискване на кандидата, така че оценката подлежи на проверка.

Търсещата половина на фунията, която захранва Workspaces и Records.

Знание

Направете историята си използваема от машина.

Превърнете купчина профили, референции и автобиографии в структуриран граф на компетенциите, подкрепен с доказателства: фирменият контекст, върху който разсъждава всяка ИИ функция.

Firm Knowledge

Граф на компетенциите, изведен от вашите документи

Регистърът на това, което вашата фирма знае и е направила: профил, референции, проектни карти, автобиографии и предишни оферти, превърнати от документи в структуриран граф на компетенциите, който приема заявки, плюс корпус от знание с търсене.

  • Изведете опис на компетенциите, който никога не е трябвало да поддържате
  • Захранвайте съвпадението със собствения, доказан сигнал на фирмата
  • Извадете на повърхността готовия за включване персонал от качените автобиографии
  • Опаковайте организационното знание в наръчници за споделяне

Защо е по-добре

Компетенциите са типизирани възли, подкрепени точно от пасажа, страницата и увереността, които ги доказват, така че заявена компетенция е подкрепена с доказателство, което може да се цитира, а не просто твърдяна. Именно това прави съвпадението и писането защитими, вместо податливи на халюцинации.

ИИ зад това

Документите се разбират, разделят и векторизират, след което езиков модел отбелязва всеки пасаж срещу контролиран речник на компетенциите, като изрично отделя изреченото от подразбиращото се, и така изгражда проверим граф, от който четат машината за съвпадение и генераторът на документи.

Основата на фирмения контекст, от която чете целият ИИ стек: съвпадение, създаване на EOI и агентът.

Documents

Файловете стават доказателства за заявки и цитиране

Централната библиотека и четец за всичко, до което платформата се докосва: фирмени удостоверения, внасяния от облака, прикачени файлове от работни пространства и създадени оферти, с проследяване на употребата и топлинна карта на относимостта за всяка процедура.

Библиотека и четец на документи в Klarum
  • Дръжте един източник на истина за фирмените удостоверения и референции
  • Внасяйте направо от Google Drive, OneDrive и SharePoint
  • Виждате точно как и къде е цитиран всеки документ
  • Разбирате защо даден документ подкрепя конкретна процедура

Защо е по-добре

Всяко качване се разбира, разделя и векторизира, така че става доказателство за заявки, а не мъртво хранилище. Отворете референция от процедура и топлинна карта осветява точно пасажите, на които се е опряла машината за съвпадение: защитимост чак до ниво изречение.

ИИ зад това

Разборът със съобразяване с оформлението запазва таблиците и структурата; векторите правят всеки файл семантично търсим; топлинна карта на ниво пасаж прави разсъждението на машината за съвпадение четимо.

Слоят с доказателства, който захранва работните пространства, създаването на EOI и обяснението на съвпаденията.

Issuers

Книга с възложители, която надживява всяка отделна оферта

Лек регистър в стил CRM за възложителите и купувачите, които имат значение за фирмата: всеки с профил, обща времева линия на срещи, разговори и решения, списък с контакти и всяко работно пространство, водено някога срещу този възложител.

  • Изградете трайна книга с възложители, която надживява смяната на хора
  • Дръжте организационната памет на едно място, а не в нечия поща
  • Виждате с един поглед цялото отношение и историята на контактите
  • Издигайте трайните поуки в базата знания

Защо е по-добре

Issuer е каноничната самоличност на възложителя, към която сочи останалата част от платформата, така че таблото с отношението върху картата на възложителя и лентата с предишни ангажименти вътре в работно пространство са два погледа към една и съща заявка, без разминаване.

ИИ зад това

Когато е включено, ИИ съпилотът може да записва бележки от разговори и срещи направо върху времевата линия на възложител, обвързан с възложителя на работното пространство, така че никога да не пише в грешна карта.

Каноничната единица възложител, около която се въртят Workspaces, агентът и базата знания.

Работа

Управлявайте офертния екип в голям обем.

Командният център, проследяването на задачи през всички оферти, таблата за резултати и за пазара, и машината за автоматизация, която пуска офертната работа с едно щракване.

Dashboard & Items

Какво гори и едно място, където се следи всичко

Общофирмен команден център, който подрежда какво изисква внимание днес, плюс пулт Items през всички работни пространства: проследяване на задачи през всяка оферта, която фирмата води, където всичко, което създава работа, минава първо през опашка за преглед.

  • Виждате с един поглед кои оферти се нуждаят от вас днес
  • Следете цялата работа по всички оферти в един списък с оставащото
  • Не губете повече задължение, заровено в изискване
  • Преглеждайте предложената от ИИ работа, преди да стане задача

Защо е по-добре

Плочките на таблото се скриват, когато няма какво да се съобщи, така че изгледът остава спокоен, когато фирмата е спокойна. Нищо не записва задача направо: извлечените изисквания, шаблоните и предложенията се нареждат като предложения, които приемате или отхвърляте, зад една проверка за дублирания.

ИИ зад това

Разпределяне, вярно на сроковете, карта със скрити компетенции, която изважда на светло силни страни, доказани от вашите автобиографии, но никога заявени, и лента с най-високо оценените откроени съвпадения - всичко прочетено от общата основа за съвпадение и знание.

Възелът на приложението след вписване; съединителната тъкан между всички работни пространства.

Analytics & Market Intelligence

Как се справя екипът ви и накъде се движи пазарът

Две табла: Firm Analytics отговаря как се справя вашият офертен екип (пропускателна способност, спазване на срокове, фуния на потока, дял на спечелените); Market Analytics отговаря какво прави пазарът върху целия индексиран корпус от процедури, с прогноза и пазарен анализатор на естествен език.

  • Следете пропускателна способност, риск от срокове и дял на спечелените по реални данни
  • Четете потока като фуния на преобразуване в стил CRM
  • Измервайте и разделяйте достижимия пазар по всеки полезен начин
  • Питайте пазара на обикновен език и получавайте обосновани отговори

Защо е по-добре

Показателите се смятат от реалните данни за работни пространства и дейност на фирмата, а не от самоотчетени числа, и се закачат за същите срокове на процедурите, които се ползват навсякъде другаде, така че отчитането по срокове съвпада с това, което потребителите виждат в работните си пространства.

ИИ зад това

Статистическа прогноза за обем с честна лента на несигурност, засичане на тенденция от прозорец към прозорец и пазарен анализатор, стъпил на извличане, който отговаря върху живи обобщения, за да останат числата му верни на корпуса.

Измервателният слой над основата от оперативни и пазарни данни.

Automations

Пуснете офертната работа с едно щракване

Конзолата над процесната машина на платформата: декларативни, проверими потоци от няколко стъпки, които работят върху офертни данни. Каталог с автоматизации, доставени с платформата и написани от фирмата, плюс жив дневник на всяко изпълнение с входове, изходи, разход и следа по всяка стъпка.

  • Пуснете с едно щракване създаване на EOI, съвпадение, проверки за съответствие и още
  • Получете правилната автоматизация в контекста на работно пространство
  • Напишете свои автоматизации, като ги опишете на обикновен език
  • Проверете всяко изпълнение от край до край и изнесете резултата

Защо е по-добре

За разлика от общ инструмент без код, машината е нарочно тясна и проверима: потоците са проверени спецификации, които работят върху същите канонични офертни данни като останалата част от платформата, с пълно разделяне между клиенти и тавани за бюджет по всяка стъпка.

ИИ зад това

Стъпките изпълняват истински указания, за да превърнат сигнали от данните в текст, който може да се покаже на клиента, и за да класифицират качените файлове; описанията на обикновен език се превръщат безопасно в изпълними, ограничени потоци.

Основата за оркестрация, през която минава всеки агентен и обработващ поток.

ИИ съпилот

Един асистент, който познава фирмата ви и може да действа.

Разговорен ИИ съпилот, разпрострян върху цялата платформа. Разсъждава върху собствените данни на вашата фирма: проекти, процедури, работни пространства, документи, записи и анализи, вика инструменти, за да чете тези данни и да действа върху тях, търси в мрежата и дори може да управлява екрана, който гледате.

  • Намирайте и разпределяйте потока си на обикновен език
  • Питайте фирменото знание с препратки до ниво страница
  • Действайте: сменете състояние, изнесете, напишете контакт, съставете списък
  • Управлявайте текущия екран с текст: подредете по срок или възложете на Мария

Защо е по-добре

Той е стъпил, а не общ: всеки отговор е ограничен до вашата фирма, а вътре в работно пространство е здраво закрепен точно за онази оферта, така че контекстът никога не изтича между случаи. Отговорите от знанието се връщат като препратки с документ, страница и относимост: за цитиране, а не измислени. Четенето е отворено; действията със запис изискват изрично съгласие на фирмата.

ИИ зад това

Разсъждаващ агент, който ползва инструменти върху база знания, стъпила на извличане, с памет през много рундове и каталог от над 20 инструмента за търсене, четене, действие и управление на интерфейса на живо. Моделът не зависи от доставчик, така че изборът му е настройка, а не пренаписване.

Напречната повърхност за управление на ИИ: собствено пространство и вграден навсякъде, където работите.

Вижте цялата платформа върху собствените си оферти.

Започнете безплатно, свържете референциите си и гледайте как изплуват правилните процедури: подредени, обосновани и готови да се развият в подадена оферта.